L'heure des impôts est à nouveau à nos portes, mais cette année, les choses se sentent un peu différentes. Considérant que beaucoup d'entre nous ont passé une grande partie de l'année 2020 à travailler à domicile au lieu d'un espace de bureau traditionnel, vous vous demandez peut-être s'il y a des radiations fiscales spéciales «travail à domicile» que vous pouvez ajouter à vos impôts. an. Peut-être avez-vous dû acheter une imprimante, une chaise de bureau ou des stylos de fantaisie pour prospérer dans votre nouvel environnement - ces articles sont-ils éligibles à une ou deux déductions? Qu'en est-il de l'espace réel dans lequel vous travaillez, qu'il s'agisse de votre table de cuisine, de votre lit ou d'une chambre d'amis?
Pour répondre à ces questions brûlantes de la FMH, nous avons fait appel à des pros: des fiscalistes, c'est-à-dire. Ils ont partagé leur expertise - et leurs meilleurs conseils - pour vous aider à vous attaquer à Mount Taxes et à mettre les choses en ordre avant le 15 avril.
Malheureusement, si vous travaillez dans un emploi imposé de 9 à 5, vous ne serez probablement pas en mesure de déduire le travail des dépenses à la maison ou au bureau à domicile. Cela est dû au Loi de 2017 sur les réductions d'impôts et l'emploi, qui a éliminé les déductions pour les bureaux à domicile de 2018 à 2025. Horrible timing, non?
Cependant, comptable et fiscaliste Eric J. Nisall dit que vous avez la possibilité d'économiser un peu d'argent malgré la loi de réforme fiscale. «Vous pouvez demander des remboursements à vos employeurs, comme la fourniture d'un bureau à domicile, le paiement de la bande passante supplémentaire de votre fournisseur d'accès Internet pour mieux convenir au travail à domicile… ou pour les services d'abonnement comme Zoom ou Dropbox », dit-il à Apartment Thérapie.
Si vous êtes travailleur autonome, vous avez plus d'options pour les déductions, et cela commence par votre espace de travail. Vous pouvez déduire des éléments tels que l’électricité et le service Internet, mais vous pouvez également réclamer la superficie en pieds carrés de votre espace de bureau. «La maison est un terme relatif. Cela ne veut pas dire maison, cela ne signifie pas construire, cela ne signifie pas propriété - cela signifie où vous habitez », dit Nisall. «Si vous vivez dans un camping-car et qu'il est assez grand pour avoir un bureau, vous pouvez en prendre une partie. Peu importe quelle est la structure ou si vous possédez ou louez. Tant qu'il s'agit de votre résidence et que vous payez, vous pouvez demander la déduction. » Il y a quelques règles cependant, il vaut peut-être la peine de travailler avec un professionnel pour vous assurer que vous êtes dans des lignes directrices.
Pour mesurer la superficie en pieds carrés, entrez dans votre trousse à outils (vous en avez une, non?) Et prenez votre ruban à mesurer. Il existe plusieurs façons de mesurer la superficie en pieds carrés; voici un guide utile pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre espace. Cependant, si vous travaillez à partir d'une partie d'une pièce - par exemple, de votre lit ou de la table de la cuisine - il existe des règles assez strictes qui vous empêchent de déduire cet espace.
Voici pourquoi: Premièrement, vous devez utiliser l’espace régulièrement et exclusivement pour le travail. "Si l'espace n'est pas utilisé exclusivement pour les affaires, il n'est pas admissible", explique Nisall. «Si quelqu'un prend, par exemple, un bureau et un ordinateur à installer dans un espace dans le coin du salon ou dans la chambre séparé de toute autre chose - et il n'est pas utilisé pour les enfants ou les jeux - alors la zone immédiate entourant le bureau pourrait être utilisée pour le bureau à domicile déduction. L'utilisation du lit, du canapé ou de la table de la cuisine ne sera pas du tout admissible. »
En ce qui concerne l’internet et l’électricité, vous pouvez déduire une partie de vos factures. «J'autorise [les clients] à prendre jusqu'à 50 pour cent de la partie Internet de leur facture en tant que dépense d'entreprise en fonction de leur travail réel. Si vous achetez une ligne Internet réservée aux entreprises, elle peut être déduite au total », déclare Nisall. «L'électricité devrait être laissée à la déduction du bureau à domicile (le rapport entre le bureau à domicile et la maison entière), car elle est utilisée dans toute la maison.»
Les programmes en ligne comme ImpôtRapide peuvent vous faciliter la tâche, surtout si vous n'êtes pas travailleur autonome ou si vous ne faites pas mal de déductions. Cependant, une fois que vous commencez à gagner plus d'argent ou à prendre des mesures secondaires, il peut être judicieux de commencer à travailler avec un professionnel.
"L'IRS veut s'assurer qu'il reçoit ce qui lui est dû, et comme vous gagnez beaucoup d'argent, vous avez a obtenu plus que vous pouvez éventuellement payer [en], donc ils se penchent probablement davantage sur votre retour », déclare une licence CPA Riley Adams. "Si vous faites des choses simples, vous allez probablement bien, mais si vous demandez des déductions, cela vaut la peine de parler à un professionnel." Un CPA vous aidera vous déterminez ce que vous pouvez amortir et comment tirer le meilleur parti de chaque dollar, ainsi que de vous conseiller si vous devez payer une estimation trimestrielle les taxes.
Étant donné que COVID-19 signifie que les visites au bureau sont peu probables, vous devrez peut-être rendre visite virtuellement à un fiscaliste. Pour en trouver un, demandez à un ami ou à un membre de votre famille qui ils utilisent ou contactez des pairs de votre secteur pour trouver des CPA qui pourraient se spécialiser dans des domaines spécifiques qui vous concernent. De nombreux professionnels de la fiscalité (y compris le mien!) Ont des portails en ligne pour vous permettre de déposer vos documents et sont tout à fait d'accord avec les documents numérisés ou même les photos iPhone de vos 1099 et reçus.
L'heure des impôts peut signifier beaucoup de reçus, 1099 et autres documents importants, surtout si vous êtes entièrement indépendant. Une clé pour garder votre sang-froid - et rester du bon côté de votre fiscaliste - est de rester aussi organisé que possible. Tout comme vous gardez un espace dédié pour votre agenda, vos stylos et vos post-its sur votre bureau, pensez à vos impôts documents comme une partie essentielle de votre travail de bureau quotidien et vous économiserez du temps et des efforts dans le avenir.
Pour commencer, trouvez une méthode d'enregistrement qui fonctionne pour tu. "Vous n'avez pas besoin d'utiliser Quickbooks, vous n'avez pas besoin d'utiliser Freshbooks. Ce que vous devez utiliser, c'est quelque chose qui vous gardera engagé dans vos finances. Lorsque vous vous occupez de vos finances, vous les maîtrisez et vous êtes organisé », explique Nisall. "Par exemple, les personnes qui ne comprennent pas comment utiliser Quickbooks ou qui ne connaissent pas très bien ces types de programmes ne sont pas vont être fiancés, donc ils ne vont pas rester au courant. " Si les feuilles de calcul sont votre truc, créez-en une pour votre taxe Info! "Vous serez plus engagé et vos chiffres seront à jour."
Tia Meyers, fondatrice de Freelancing Females, ajoute la préparation fiscale à son calendrier chaque semaine. «Je mets en place un calendrier hebdomadaire récurrent pendant 15 minutes chaque semaine pour parcourir mes factures, paiements et reçus Quickbooks», dit-elle. "De cette façon, je ne me démène pas à la fin de chaque année pour me souvenir de qui / quand / où pour toutes mes transactions."
Adams est d'accord. "Enregistrez vos reçus dans un dossier, qu'il soit numérique ou physique. Il est plus facile de faire au fur et à mesure que de faire face à la peur de tout parcourir [au moment des impôts]. »Il existe également de nombreuses applications spécialement conçues pour numériser les reçus, notamment Boîte à chaussures et Dépenser. Si vous recevez vos factures par courrier, prenez une photo et enregistrez-les immédiatement, et si vous passez au numérique, configurez un dossier dans votre boîte de réception ou sur votre bureau et faites-les glisser dès leur arrivée pour ne pas Oubliez.
Les impôts ne sont pas une chose une fois par an si vous travaillez pour vous-même, il est donc essentiel de prendre des mesures pour en faire une partie organique de votre routine. «L'heure des impôts n'est pas seulement entre le jour où l'IRS ouvre le dépôt électronique et le 15 avril - c'est toute l'année», dit Nisall. Il recommande de faire quelques pré-travaux et de calculer votre potentiel impôt sur le travail indépendant vous avez donc une idée générale de ce à quoi vous attendre au moment des impôts.
Si ce qui a commencé comme une activité secondaire est devenu une carrière à temps plein - en particulier au cours de la dernière année -, prenez les mesures nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise toute l'année, pas seulement pendant la période des impôts. «Sachez exactement comment votre entreprise est configurée en tant qu'entité et les effets fiscaux de cette entité», explique Meagan Hernandez, comptable fiscaliste et éducatrice financière. "Utilisez un système de comptabilité et de tenue de livres entièrement fonctionnel pour suivre toutes vos activités commerciales: revenus, dépenses, remboursement, prêts - [c’est a] grand cette année, avec des prêts PPP et EIDL. » Hernandez recommande également d'ouvrir un compte bancaire professionnel pour conserver vos fonds professionnels et personnels séparé.
Avez-vous déménagé ou passé du temps à travailler dans un autre État en 2020? Assurez-vous de connaître les lois fiscales de votre nouvelle maison ou résidence temporaire, dit Nisall, car les exigences fiscales diffèrent d'un État à l'autre. «Si votre état a un impôt sur le revenu, vous devez payer des estimations. Si vous travaillez et gagnez de l'argent dans différents États, vous devez au moins produire une déclaration dans chacun de ces États. " Apprenez les règles pendant que vous êtes là-bas ou avant de partir plutôt qu'au moment des impôts pour vous épargner la surprise factures.
Kara Nesvig
Donateur
Kara Nesvig a grandi dans une ferme de betteraves sucrières dans le Dakota du Nord rural et a fait son premier entretien professionnel avec Steven Tyler à l'âge de 14 ans. Elle a écrit pour des publications telles que Teen Vogue, Allure et Wit & Delight. Elle vit dans une adorable maison des années 1920 à Saint-Paul avec son mari, leur Cavalier King Charles Spaniel Dandelion et de très nombreuses paires de chaussures. Kara est une lectrice vorace, une super fan et rédactrice de Britney Spears - dans cet ordre.
