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Dernièrement, l'idée d'un bureau est passée d'une zone physiquement partagée à un espace désigné à la maison que vous partager virtuellement avec des collègues. Ce changement est tout sauf simple, en particulier pour ceux qui n’ont jamais travaillé de chez eux auparavant, et nécessite de repenser ce qu’un zone de travail productive devrait être.
En avril, Marie Kondo a publié son nouveau livre "Joie au travail»Qui vise à vous aider à désencombrer et à réorganiser votre espace de travail, ce qui se traduit par une productivité accrue et, oui, une joie au travail. Bien que bon nombre de ses chapitres offrent des exemples de personnes dans un bureau physique, une grande partie de ses conseils peuvent également être appliqués à un environnement distant.
"Comme dans n'importe quel espace de bureau, même lorsque vous travaillez à domicile, vous voulez commencer par vous demander quel type d'espace de travail souhaitez-vous?" Marie Kondo a déclaré à Apartment Therapy. «Visualisez votre objectif global, imaginez comment vous aimez commencer votre journée lorsque vous travaillez à domicile. Je pense que ces questions s'appliquent toujours, même lorsque vous n'êtes pas au bureau. »
Kondo dit que la première étape pour créer un espace de travail idéal à la maison consiste à choisir le bon endroit. «Lorsque vous êtes assis et que vous lève les yeux, vous voulez vous assurer que la vue peut vous donner autant de concentration que possible», a déclaré Kondo. "Je sais que cela ne peut pas être une situation idéale car nous travaillons tous à la maison, mais essayez de choisir une vue ou direction de la façon dont vous vous asseyez qui vous donne le plus d'immobilité et de concentration, autant que cela soit réaliste possible."
Une fois que vous avez choisi votre emplacement désigné, il est temps de vous attaquer à une organisation physique et non physique qui vous apportera une productivité durable et bonheur. Voici les plus grands conseils de «Joy at Work».
«Votre bureau est une surface de travail, pas une armoire de rangement, donc la règle de base est de ne rien y stocker», a écrit Kondo. «Gardez cette image d'un bureau clair dans votre esprit lorsque vous commencez à stocker. Les gens qui le font finissent généralement avec seulement un ordinateur portable et un ornement ou une plante en pot sur leur bureau. »
Bien que Kondo insiste sur le fait que moins c'est plus lorsqu'il s'agit de ce qui se trouve sur la surface de votre bureau, cela ne signifie pas qu'il doit être complètement nu. «Si vous trouvez qu'il est plus facile de travailler lorsque vous avez tous vos outils d'écriture dans un support de stylo sur votre bureau plutôt que dans un tiroir, c'est là que vous devriez les ranger», a écrit Kondo.
Utilisez de petites boîtes que vous avez déjà pour ranger les choses, qu'elles soient placées sur la surface de votre bureau ou à l'intérieur des tiroirs. «La boîte les empêche de se désintégrer en un tas anonyme et vous permet de voir d'un coup d'œil où se trouvent les choses», a écrit Kondo. Elle suggère de recycler les boîtes de cartes de visite, ou peut-être un vieux paquet de smartphone que vous avez conservé au fil des ans.
Kondo a déclaré qu'une façon d'éviter les rechutes d'encombrement est de se rappeler exactement où vous placez chaque élément. «Une fois que vous savez où tout dans votre espace de travail est stocké, vous pouvez garder une trace de vos choses même lorsqu'elles commencent à se multiplier. C’est ce qui permet de garder votre espace bien rangé. En apprenant la bonne façon de ranger, n'importe qui peut atteindre un espace de travail joyeux et ne jamais rebondir. »
«Si vous travaillez à la maison, traitez les articles liés au travail séparément des articles personnels», a déclaré Kondo. "Par exemple, si certains de vos livres et documents sont liés au travail alors que d'autres ne le sont pas, identifiez uniquement les les articles liés au travail pour le moment et concentrez-vous sur leur rangement, en laissant vos articles personnels pour une date ultérieure lorsque vous êtes prêt à ranger votre maison. "
Il est trop facile d’enregistrer ou de faire glisser quelque chose sur votre bureau, laissant les fichiers s’empiler et occuper votre écran au fil du temps. (C’est la dernière chose que vous voulez voir lors de votre première connexion pour la journée de travail.) Au lieu de cela, Kondo a dit de limiter votre bureau aux documents urgents uniquement, qui ne seront là que temporairement. Cela peut inclure des présentations et des rapports de travail en temps opportun ainsi que des factures impayées, entre autres.
Une autre chose que Kondo garde sur son bureau est un dossier «Sparks Joy». "Pour moi, cela peut inclure des fichiers tels qu'une publication de recherche dont je suis vraiment fier, une évaluation récente de l'enseignement ou un clip vidéo d'une conférence", a écrit Kondo. «J'actualise ces éléments au fur et à mesure que je publie de nouveaux articles, que j'enseigne de nouveaux cours ou que je recrute de nouveaux clients parlant.» Un booster de confiance numérique, si vous voulez.
Selon le Creative Leadership Center, 96% des employés ont l'impression de perdre du temps avec des e-mails, tandis qu'une autre étude sur les sites Kondo suggère qu'un employé de bureau typique passe environ la moitié de sa journée à gérer e-mails. Le moyen d'éviter cela? Passez un peu plus de temps à créer l'organisation de messagerie idéale pour vous afin que vous puissiez continuer à avancer facilement.
"Une fois que vous avez nettoyé votre boîte de réception et classé vos e-mails, accédez à tous les dossiers existants", a écrit Kondo. «Commencez par identifier les dossiers à conserver. Supprimez les dossiers dont vous n'avez plus besoin. »
Lorsque vous répondez à un e-mail, cela laisse une fenêtre ouverte pour une autre réponse entrante, à laquelle vous vous sentirez alors obligé de répondre - et le cycle continue. N'envoyez que les e-mails nécessaires à l'exécution du travail et utilisez le CCing et «Répondre à tous» avec parcimonie. "Vous donnerez également le bon exemple aux autres en n’envoyant que les e-mails nécessaires pour travailler. Et en envoyant moins d'e-mails, vous obtiendrez probablement moins de réponses. »
Avoir un téléphone à proximité pendant que vous essayez de travailler peut ralentir votre productivité - probablement pas choquant, mais néanmoins un rappel. S'il est presque impossible de garder votre téléphone à l'écart pendant la journée, essayez de parcourir vos applications et de supprimer celles dont vous n'avez pas besoin.
«Une personne moyenne utilise un smartphone quatre-vingt-cinq fois par jour, ce qui représente plus de cinq heures. Il y a une raison à cela », a écrit Kondo. «De nombreuses applications sont spécialement conçues pour créer une dépendance et peuvent nous empêcher de travailler.»
Afin de bien gérer votre temps et d'atteindre un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Kondo a déclaré que vous deviez vous enregistrer avec vous-même. Le mari de Kondo consacre une heure toutes les deux semaines à une auto-réflexion honnête, au cours de laquelle il se demande «pourquoi il travaille, ce qu’il espère accomplir à travers son travail et quelle est sa vie professionnelle idéale. À partir de là, il priorise toutes ses tâches actuelles et commence chaque jour par décider lesquelles il va tacle.
Au cours de ce processus d'auto-réflexion, il élimine également les tâches inutiles et improductives, lui permettant de consacrer son temps et son énergie aux bons endroits. "Je suis sûr qu'il a été en mesure de susciter la joie au travail parce qu'il a pris l'habitude de prendre le temps de réfléchir à lui-même, d'évaluer sa situation actuelle et d'apporter des améliorations", a écrit Kondo.
Nicoletta Richardson
Rédacteur associé principal, Actualités et culture
Dans ses temps libres, Nicoletta adore faire défiler Airbnb, faire des entraînements à la maison et nourrir ses bébés végétaux. Son travail a été publié dans Women’s Health, AFAR, Tasting Table et Travel + Leisure, entre autres. Diplômée de l'Université Fairfield, Nicoletta est spécialisée en anglais et mineure en histoire de l'art et en anthropologie, et elle rêve pas si secrètement d'explorer un jour sa lignée familiale en Grèce.