Jusqu'à récemment, la signature et la télécopie d'un document nécessitaient une série compliquée d'étapes impliquant la numérisation, l'impression, l'édition - et en fait la recherche d'un télécopieur. Mais avec l'introduction de nouveaux services destinés à automatiser toutes ces étapes fastidieuses, les jours où vous aviez besoin d'un télécopieur vous semblaient s'éloigner.
HelloFax vous permet de modifier des documents directement sur le site, et il gère une myriade de types de fichiers. Vous ajoutez votre signature en téléchargeant, en dessinant ou en envoyant un e-mail dans une image, et HelloFax l'enregistre pour une utilisation future, vous n'avez donc à le faire qu'une seule fois. Appuyez simplement sur "Ajouter une signature" et elle est insérée pour votre commodité par glisser-déposer. Entrez ensuite un numéro de fax ou une adresse e-mail, appuyez sur «Envoyer» et l'acte est fait.
En ce moment, vous pouvez envoyer 20 fax gratuitement, et plus si vous envoyez un e-mail à leur service client et demandez gentiment.
Alors maintenant que la télécopie elle-même est prise en charge, nous avons également mis au point quelques outils qui, bien que n'étant pas des remplacements de télécopie tout-en-un, facilitent la tâche un peu:
Avec «Signature Capture», vous pouvez écrire à l'envers sur du papier et l'appareil photo Mac intégré le lira et le placera dans l'aperçu. Aussi simple que cela! Ce n'est peut-être pas quelque chose que vous utiliseriez tous les jours, mais pour les moments où vous en avez besoin, il semble que ce sera incroyablement facile.
Jusqu'à présent, cette application est uniquement iOS (ne vous inquiétez pas, utilisateurs Android, nous vous informerons dès la sortie de son homologue Android) et elle comble un autre vide: la signature de documents lors de vos déplacements.
Avec EasySign, vous tracez votre signature à l'aide de l'écran tactile et l'application l'appose sur le document avant de renvoyer le PDF à l'expéditeur. L'application vous offre trois envois gratuits, puis facture 4,99 $ pour 20 envois supplémentaires.
Débranchez donc ce cordon téléphonique et placez le télécopieur dans une boîte. Ou mieux encore, vous vous souvenez de cette scène dans Office Space, où ils en ont assez des mystérieux messages d'erreur de leur télécopieur de bureau, et leur rendons justice pour une batte de baseball? Je dis juste.
