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Si la notion même de paperasse vous fait transpirer, alors il y a de fortes chances que vous soyez plus «rangez-le dans un tiroir et oubliez-le» type de personne que «traitez-le rapidement et limez-le» individuel.
Ne vous inquiétez pas - la plupart d'entre nous faisons partie du groupe qui craint les formalités administratives - mais comme nous le savons tous, ne pas gérer ce flux de courrier ou le stocker efficacement ne fera que générer du stress à l'avenir.
Voilà pourquoi nous avons demandé à Vicky Silverthorn, un organisateur professionnel, pour partager avec nous son système de tri de documents à toute épreuve.
Voici comment s'organiser et ne plus jamais être submergé par la paperasse…
Tu auras besoin de
Que faire
Étape 1: Rassemblez chaque morceau de formalités administratives de la maison, des documents que vous avez déjà cachés aux nouvelles lettres qui viennent de tomber sur le paillasson.
Étape 2: Dégagez un grand espace - peut-être une table à manger ou un espace au sol où vous pouvez disposer des piles de papier sans qu'elles soient dérangées.
Étape 3: Commencez à trier tous les documents que vous avez en catégories sur le sol. Ne vous laissez pas influencer par le contenu ou ne les triez pas dans l'ordre des dates à ce stade; pour l'instant, vous classez simplement tout en tas (par exemple, `` médical '', `` factures '', `` reçus '', etc.).
Étape 4: Il est maintenant temps de travailler méthodiquement sur chaque pile. Débarrassez-vous de tout ce qui peut être recyclé ou déchiquetéet retirez tous les éléments qui nécessitent une «action». À la fin, vous devriez (espérons-le) avoir une pile beaucoup plus petite.
Étape 5: Mettez tout ce qui doit être actionné dans le bac à courrier, qui sera assis sur le dessus du classeur. Chaque fois que vous avez une demi-heure gratuite à l'avenir, vous pouvez venir sur ce plateau et commencer à y travailler.
Étape 6: Triez les papiers restants par ordre de date et placez-les dans l'un des tiroirs du classeur. Étiquetez clairement le contenu de ce tiroir à l'avant du classeur.
Vous avez maintenant un système très clair pour les formalités administratives qui entrent dans votre maison. Il est soit déposé immédiatement dans le tiroir approprié, soit placé dans le bac «action» pour être traité. Une fois qu'un tiroir commence à se remplir, allez au bas du tiroir (où se trouvent les documents les plus anciens) et vérifiez si vous en avez toujours besoin.
S'il y a des documents que vous pensez avoir vraiment besoin de conserver (un rapide Google devrait vous aider à ce sujet), alors vous pourriez envisager d'avoir une boîte d'archives pour les vieux papiers, qui vous pouvez garder dans un loft ou placard.
Meilleures astuces
- Soyez réaliste quant au temps que cela vous prendra. Si vous avez une grande pile de paperasse, cela pourrait prendre plusieurs sessions sur plusieurs jours pour tout trier. Il est préférable de prendre son temps et de faire des pauses que de simplement paniquer et abandonner parce que vous essayez d'en faire trop à la fois.
- Idéalement, réservez une zone non perturbée pour trier vos documents, afin que vous puissiez faire une pause quand vous en avez besoin et y revenir sans que tout ait été déplacé. Une table de salle à manger est géniale, par exemple.
- Ne compliquez pas trop le système en ajoutant un codage couleur ou des sous-catégories déroutants. Tout sera trop difficile à retenir.
- N'oubliez pas que si vous souhaitez attribuer un tiroir pour les passeports, des clés de rechange, etc., il vaut la peine d'investir dans des tiroirs verrouillables à des fins de sécurité.
- Si vous avez de l'espace, attendez d'avoir trié tous les documents avant d'acheter les tiroirs. De cette façon, vous savez exactement quelle taille de classeur acheter (vous pouvez en acheter plus d'un si nécessaire!)
De: Good Housekeeping UK
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