j'ai toujours aimé faire des listes. Il aide avec tout de productivité personnelle aux objectifs professionnels. Au fil des ans, j’ai expérimenté différentes façons de suivre ces listes. Une année, j'ai noté mes tâches sur notes autocollantes, une autre année j'ai utilisé mon calendrier, et d'autres fois j'ai essayé de garder toutes mes tâches ensemble dans un cahier. Avoir toutes mes tâches au même endroit était pratique et je les notais régulièrement, mais je n'étais pas doué pour exécuter toutes les choses sur ma méga-liste. Je savais que j'avais besoin d'une nouvelle méthode.
Le changement s'est produit de manière inattendue. Il y a quelques années, j'ai emmené ma fille faire les courses pour la rentrée scolaire et elle a jeté les articles typiques dans le chariot: papier, stylos, crayons et fiches. Les cartes 3 par 5 ont attiré mon attention - elles n'avaient pas trop de lignes, mais juste assez pour faire une liste détaillée et ciblée. Je savais que je devais voir s'ils pouvaient m'aider à poursuivre l'exécution de mes tâches.
À ma grande surprise, ces minuscules fournitures scolaires sont devenues ma surface de liste préférée. Voici quatre façons dont la méthode de la carte de correspondance m'a aidé à rester au top de mes listes de tâches:
Dans le passé, surtout avec un cahier, j'avais tendance à lister tout ce que je devais faire pendant la semaine, ce qui me sabotait avant même de commencer. Regarder le nombre de choses que je devais faire m'a instantanément submergé l'esprit. Au lieu de m'attaquer aux tâches, j'ai fini par me sentir coupable de ne même pas en avoir terminé une. Cependant, l'espace sur une fiche est petit; avec un espace limité, je ne ressens pas la pression d'écrire plusieurs choses et je peux me concentrer sur l'espace disponible.
Parce qu'il n'y a de place que pour quelques tâches sur une fiche, cela m'oblige à condenser ma liste à trois à cinq tâches. Auparavant, lorsque j'écrivais toutes les tâches possibles, je finissais par accomplir certaines tâches légères qui servaient principalement de distraction et de moyen de tergiverser sur mes objectifs les plus importants. Lorsque je suis passé aux cartes de correspondance, j'ai commencé à écrire uniquement les tâches les plus importantes et je me suis retrouvé lentement à les accomplir. La fiche m'a aidé à changer d'état d'esprit et à m'attaquer d'abord aux tâches les plus urgentes.
J'aime le fait que ma liste de choses à faire commence chaque jour par une fiche vierge. Je ne suis pas confronté à ce que je n'ai pas terminé hier ou avant-hier et je peux concentrer mon attention sur ce qui doit être fait ce jour-là. Cela aide à donner de l'espace aux priorités et aux objectifs d'aujourd'hui au lieu de persévérer sur ce qui n'a pas été fait.
Garder quelques cartes dédié à mon bien-être, professionnels et personnels aide à garder ces sphères séparées. En créant différentes listes, je peux concentrer mon énergie sur le domaine dans lequel je me trouve, au lieu d'osciller entre un objectif personnel et un objectif professionnel. Cela me permet de rester concentré sur un domaine de la vie, au lieu de me sentir dispersé en essayant de tout faire en même temps.
Si vous avez du mal à terminer vos tâches, essayez la méthode de la fiche. Vous pourriez vous surprendre de ce que vous pouvez accomplir.
