Les listes de tâches peuvent être une bénédiction et une malédiction. Ils peuvent vous aider à vous souvenir des tâches importantes en faisant sortir tout ce que vous voulez accomplir de votre cerveau et sur un morceau de papier, mais ils peuvent aussi être des rappels intimidants de tout ce que vous n'avez pas commencé ou n'avez pas le temps de faire accomplir.
Si votre liste de tâches ressemble plus à un ennemi qu'à un outil utile, vous voudrez peut-être envisager de revoir vos attentes non seulement concernant la liste, mais aussi pour vous-même. Ces conseils d'experts pour structurer la liste de tâches et recadrer votre relation avec elle vous permettront de vous sentir productif plutôt que submergé.
Commencez par le tout début — dans ce cas, cela inclut où vous faites vos listes. Peut-être êtes-vous un planificateur. Peut-être préférez-vous utiliser des notes autocollantes ou sur une application comme Evernote. S'il existe un certain format qui fonctionne vraiment avec votre cerveau et votre style de vie, respectez-le. Ne vous sentez pas obligé d'acheter un bloc-notes spécial ou de télécharger une application si ce n'est pas votre truc.
"L'outil auquel vous résistez le moins est l'outil que vous allez utiliser le plus souvent", conseille un expert en productivité Grâce Marshall. "Si vous savez que vous n'allez pas l'utiliser, cela ne vous sauvera pas."
La bonne nouvelle est qu'il n'y a pas de "meilleure" façon de structurer et d'organiser votre liste. Scénariste et éditrice Jenée Desmond-Harris's tweeter à propos de sa structure de liste de tâches est devenue virale pour une bonne raison – c'était un excellent exemple de la façon dont changer la façon dont vous organisez vos tâches peut vous aider à faire avancer les choses et à fixer des limites au travail et à la maison. "J'ai commencé à diviser ma liste de tâches en 1) choses que je dois faire, 2) choses que je veux faire et 3) choses que les autres veulent que je fasse. Changement de vie! Souvent, je n'arrive pas à 3 et j'ai finalement réalisé omg, est-ce ce que cela signifie d'avoir des limites ?!" elle a tweeté.
Pour que sa liste de tâches fonctionne pour elle, Desmond-Harris écrit tout dans Microsoft Word et les déplace jusqu'à ce que l'ordre ait un sens. "J'ai remarqué il y a quelque temps que je n'en avais jamais fini avec la liste. J'arrivais rarement à un point le soir où je pouvais me promener, m'entraîner, aller à la plage, lire un livre ou téléphoner avec des êtres chers. […] J'étais comme, 'Je ne suis clairement pas la personne la plus occupée sur terre, alors où va mon temps ?' », raconte-t-elle à Apartment Therapy. "Quand j'ai prêté attention, j'ai réalisé qu'après avoir terminé le travail et les tâches de base de la vie adulte (que j'appelle "les choses que je dois faire"), je restais bloqué sur des choses que les autres voulaient que je fasse."
Bien qu'elle aime aider les autres avec leurs demandes, elle s'est rendu compte que ces demandes, ainsi que d'autres tâches elle "se sentait neutre à propos de" étaient "se tenant entre moi et le temps libre - tout cela à cause de ce que les autres voulaient", elle mentionné. "Ce n'est pas que j'ai commencé à dire non à tout dans cette catégorie, mais je viens de mettre ces éléments au bas de ma liste, et si je n'y arrive pas, ça va."
Vous pouvez également envisager de diviser votre liste en catégories telles que le travail par rapport à la maison, ou "doit faire" par rapport à "si j'ai le temps de le faire", pour vous aider à prioriser, diviser et conquérir. Si vous aimez cocher une case, envisagez de diviser les tâches en « solutions rapides » et « projets plus longs » et effectuez d'abord les tâches rapides pour vous donner un coup de pouce. Si vous êtes une personne visuelle, le codage couleur de votre liste peut être essentiel.
Spécialiste de la gestion du temps Laura Vanderkam recommande de faire deux listes, y compris une grande décharge cérébrale de tout ce que vous voulez faire, et une liste plus petite d'environ cinq tâches que vous allez absolument accomplir ce jour-là. «Ce n'est pas ainsi que la plupart des gens dressent leurs listes; ils en font plus une liste de souhaits », explique-t-elle. "Ce n'est pas utile, car lorsque vous mettez 30 éléments sur une liste de tâches quotidiennes, vous n'allez pas faire les 30. Il n'y a aucune vertu à mettre quelque chose sur une liste de choses à faire et à ne pas le faire.
Au lieu de cela, Vanderkam conseille de considérer la petite liste quotidienne comme un contrat avec vous-même. "Quand quelque chose va sur la liste de choses à faire d'aujourd'hui, cela signifie que vous allez le faire aujourd'hui", dit-elle. "Si vous faites cela, vous avez dû vraiment établir des priorités et réfléchir à ce qui doit réellement se passer aujourd'hui… et vous commencez à vous sentir beaucoup mieux dans votre liste de choses à faire."
Vous n'êtes pas surhumain. "Voyez la liste de choses à faire d'aujourd'hui comme le menu, pas le repas", conseille Marshall. «Vous pourriez faire un gros déchargement de cerveau et mettre tout ce que vous devez faire à un moment donné sur votre liste, mais si vous essayez de travailler à partir de cela, cela peut être écrasant. Si vous le voyez comme un menu, vous choisissez ce dont vous avez la capacité, comme lorsque vous entrez dans un restaurant. Si vous avez affaire à un particulier journée chargée en réunions et que vous n'aurez pas le temps de faire un travail ininterrompu, ne vous mettez pas de pression inutile pour accomplir quelque chose qui n'est pas absolument urgent.
Marshall recommande de s'asseoir et de parcourir vos listes de tâches chaque semaine. "Une fois par semaine, c'est un bon contrôle", dit-elle. "Cela vous aide à voir des modèles et vous aide à réfléchir et à planifier à l'avance." Alors qu'elle utilise son to-do liste chaque jour, elle "balaie l'horizon" chaque semaine pour voir ce qui s'en vient et où elle peut l'optimiser temps.
Même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner et la vie continue. Une fois que vous avez trouvé un flux de liste de tâches qui vous convient, vous découvrirez peut-être que vous êtes plus à l'aise pour déplacer des tâches ou admettre que quelque chose ne sera pas fait ce jour-là. "Vous commencerez à vous sentir plus en confiance pour vous attribuer des choses pour différents jours", partage Vanderkam. "Vous pouvez dire: 'Oui, j'ai besoin d'écrire ce mémo, et il ne rentre pas dans la journée d'aujourd'hui, mais si je sais que si je le mets sur la liste pour mercredi, ce sera fait.'" Vous ne mettez pas quelque chose de libre jusqu'à demain; vous donnez à la tâche le temps et l'espace qu'elle mérite pour un travail bien fait.
Kara Nesvig
Donateur
Kara Nesvig a grandi dans une ferme de betteraves à sucre dans le Dakota du Nord rural et a fait sa première entrevue professionnelle avec Steven Tyler à 14 ans. Elle a écrit pour des publications telles que Teen Vogue, Allure et Wit & Delight. Elle vit dans une adorable maison des années 1920 à Saint-Paul avec son mari, leur Cavalier King Charles Spaniel Dandelion et de très nombreuses paires de chaussures. Kara est une lectrice vorace, superfan et rédactrice de Britney Spears – dans cet ordre.
