Tout le monde a une préférence en matière de planification. Certains n'aiment pas du tout planifier, tandis que d'autres sont méticuleux à propos de chaque petite tâche, projet, rendez-vous ou engagement social qui se présentera dans les six à 12 prochains mois. Ces personnes ont tendance à maintenir divers listes, planificateurs, et calendriers pour s'assurer qu'ils ne manquent jamais un battement.
Ensuite, il y a les gens qui se situent quelque part au milieu. Ils veulent mettre leurs canards dans une rangée, mais pour une raison quelconque, ils ont du mal à écrire manuellement leurs tâches ou à garder un calendrier physique. Heureusement, écrire les choses n'est pas le seul moyen de tout garder en ordre! Voici cinq solutions de planification pratiques pour les personnes qui détestent écrire des choses.
Les alarmes ne servent pas qu'à se réveiller le matin! Définissez des alarmes téléphoniques pour vos rendez-vous, tâches, anniversaires d'amis, réunions de travail - la liste est longue. Vous avez probablement votre téléphone à proximité la plupart du temps, vous verrez donc ces alertes. Assurez-vous d'étiqueter clairement chaque alarme, cependant, de sorte que lorsqu'elle se déclenche un mardi au hasard dans six mois, vous ne vous demandez pas pourquoi.
Echo d'Amazon et Google Home sont en fait extrêmement utiles pour des choses autres que jouer de la musique ou vérifier la météo. D'une part, la reconnaissance vocale signifie que vous pouvez simplement demander à l'appareil domestique intelligent de votre choix de vous rappeler vos différentes tâches. Par exemple, vous pouvez demander à Alexa de "me rappeler mon rendez-vous chez l'ophtalmologiste à 10h00 demain matin à 8h00". Vous pouvez également définir plusieurs rappels pour garder à l'esprit tout ce que vous devez faire.
Malheureusement, les calendriers physiques sont un moyen incroyablement efficace de respecter les délais et autres événements importants. Mais vous n'avez pas besoin d'un agenda physique pour le faire. Au lieu de cela, Google Agenda est une alternative fantastique. Il vous permet de voir les mois à un niveau élevé. Vous pouvez également inclure vos diverses notes, emplacements et informations de contact importantes dans l'événement. Assurez-vous de définir vos alertes et de télécharger également l'application sur votre téléphone !
Vous pouvez organiser TOUTE votre vie en utilisant feuilles de calcul. Que vous préfériez Google Sheets ou Microsoft Excel, la création de feuilles de calcul pour tout, de vos bagages de vacances à la planification de l'enterrement de vie de jeune fille de votre meilleure amie, vous permettra de tout organiser. Vous pouvez également créer un lien vers votre agenda Google et d'autres liens importants et pertinents.
Celui-ci est un peu plus intangible mais toujours incroyablement utile. La création de diverses routines bien structurées garantit que tout est fait quand il le faut. Par exemple, avoir une routine matinale au travail, une routine matinale le week-end, une routine le mercredi après-midi, etc. vous aidera à prendre des habitudes et à respecter vos plans. Il serait également utile de désigner certaines tâches à certains jours/heures de la journée. Par exemple, le mercredi après-midi pourrait être votre journée de « rattrapage des e-mails avant vos réunions », tandis que Le jeudi pourrait être votre "journée absolument sans réunions si possible" où vous baissez la tête et arrivez à ce.