J'ai quelques petites choses que je fais régulièrement à la fin de l'année. Si je ne les fais pas, je ne me sens pas prêt pour janvier, encore moins sur le point de prendre le contrôle de la nouvelle année et de botter des fesses. Et ces quelques choses ont tout à voir avec le nettoyage et l'organisation de tous les systèmes qui me permettent de rester organisé tout au long de l'année.
1. Bureau et signets: Je fais beaucoup de sauvegarde d'images pour mon travail (allez comprendre) donc je télécharge constamment sur mon bureau pour que les choses soient faciles à trouver. En conséquence, il se bouche et ressemble à un petit cimetière de messages passés. Il est absolument nécessaire de le parcourir et de l'abattre périodiquement. Idem avec les signets de mon navigateur, qui sont enregistrés dans un gros dossier sur ma barre d'outils. Il est temps de parcourir et de se débarrasser des fichiers et des signets que je n'utilise jamais, puis d'organiser ceux que je fais dans des dossiers plus faciles à gérer.
2. Calendrier: Je vais l'admettre. Le Cloud m'embrouille parfois. J'ai une tonne de calendriers différents qui sont censés se synchroniser, mais il y a toujours une tonne d'informations qui se chevauchent et se répètent. Lorsqu'un jour férié ou l'anniversaire d'un ami arrive, je reçois pas moins de six rappels contextuels pour la journée. Cela me rend dingue, alors je dois m'asseoir et rationaliser l'ensemble du système et trouver comment le faire fonctionner pour moi, PUIS commencer à ajouter les éléments dont je dois me souvenir tout au long de l'année.
3. Tableaux Pinterest: En tant que grand utilisateur de Pinterest, j'ai des tonnes d'épingles et de tableaux qui ont été enregistrés et/ou créés dans un but particulier, mais jamais réutilisés. Une fois par an j'aime parcourir et purger tout ce dont je n'ai plus besoin de référencer. C'est un gros travail mais je me sens plus léger une fois que c'est fait.
4. Sac ou mallette: Mon sac est un petit mini système de classement avec portefeuille, téléphone, clés, etc. Si ça nage dans de vieux reçus, cartes de visite et qui sait quoi d'autre (oui, je suis la personne qui a un jour trouvé un couteau recouvert de beurre de cacahuète enveloppé dans une serviette dans mon sac à main), ça ne fonctionne tout simplement pas. Votre sac demande de l'attention de temps en temps, et le premier de l'année est le bon moment pour prendre l'habitude.
5. Téléphone mobile: organisez et mettez à jour vos applications, débarrassez-vous de toutes les applications que vous avez achetées mais n'utilisez jamais, supprimez ou stockez des photos ailleurs. Vous n'avez pas besoin de cette photo d'un écureuil mangeant de la réglisse du parc il y a un an. Il en va de même pour tous vos contacts et numéros de téléphone. Assurez-vous que les informations les plus récentes de tout le monde sont stockées et qu'elles seront là lorsque vous en aurez le plus besoin.
6. Outils bancaires: Les paiements automatisés sont la plus grande commodité moderne de tous les temps. Ils vous évitent des heures et des heures de rédaction de factures inconsidérées et effacent votre liste de choses à faire, sans parler d'économiser beaucoup d'énergie mentale. Si vous ne le faites pas déjà, la configuration de votre système en janvier est une excellente façon de commencer l'année. Il en va de même pour un compte bancaire en ligne (comme Capital One 360) qui est lié à votre compte courant régulier, et transfère et organise automatiquement votre argent dans différents dossiers. C'est un moyen utile d'économiser pour différentes choses.
7. Boîte de réception: L'e-mail l'emporte à peu près sur toutes les autres formes de communication de nos jours – nous l'utilisons plus que les appels téléphoniques, les SMS ou les conversations en face à face. Si vous avez 4 000 e-mails, vous êtes en profondeur. Après avoir effectué une session de suppression massive, trouvez un système qui fonctionne pour vous et configurez-le.
Dabney Frake
Donateur
Dabney est un habitant du Midwest né dans le sud et élevé en Nouvelle-Angleterre. Son chien Grim est en partie terrier, en partie basset et en partie vadrouille.
