Halloween est un moment préféré pour de nombreuses raisons. Après tout, personne ne se demande si vous placez des pierres tombales dans votre jardin, si vous vous habillez comme votre personnage de télévision préféré ou si vous faites du porte-à-porte pour demander des friandises.
Que vous soyez toujours d'humeur pour les fantômes ou que vous savouriez simplement Halloween comme un vacances d'automne festives, se réunir pourrait être un peu différent cette année. Faire le plein de bonbons et se réunir avec des amis et la famille en dehors de votre cercle peut être suspendu, car vous gardez à l'esprit la sécurité de tous. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez abandonner la planification. Avec un peu d'ingéniosité, vous pouvez toujours organiser un événement fabuleux avec quelques idées ingénieuses pour une fête d'Halloween hybride, grâce à des organisateurs d'événements et de fêtes professionnels.
Commencez les choses du bon pied en lançant votre événement avec une invitation en ligne, ou créez un événement Facebook privé. Faire l'annonce en ligne garde tout au même endroit afin que les gens puissent accéder aux informations, et vous pouvez envoyer des mises à jour si nécessaire.
« Conservez-vous aux invitations en ligne pour tous, afin que vous puissiez créer un hub où vous pouvez partager plus d'informations, telles que des instructions pour rejoindre des recettes en ligne et des menus de fête », explique Thomas Waters, coordinateur d'événements chez La Renaissance à Richmond, Virginie.
Bien que la technologie vous permette de communiquer avec les autres, peu importe où ils se trouvent, il est difficile pour vous d'être à deux endroits à la fois. Divisez les tâches en ayant un co-hôte, même s'il s'agit simplement de votre proche ou d'un voisin. "Vous avez besoin d'un partenaire (ou de quelques-uns) pour vous assurer que les invités en personne et les invités virtuels s'amusent et sont pris en charge", suggère Jamie Chang, propriétaire et organisateur d'événements chez Événements Mango Muse à San Francisco, Californie.
Que vous décidiez d'organiser un concours de conception de citrouilles ou de servir un menu créatif, « prenez le temps de créer et d'envoyer Des forfaits Halloween qui incluent les choses nécessaires pour vos activités de fête », conseille JoAnn Gregoli, la propriétaire de Occasions élégantes par JoAnn Gregoli a New York. N'oubliez pas d'ajouter quelques morceaux de bonbons dans le mélange.
Bien sûr, une partie du plaisir d'une fête d'Halloween est d'avoir un menu thématique. « Vous devrez planifier plus à l'avance avec cela, mais envisagez de partager certains des éléments du menu, ainsi que recettes, au groupe à l'avance afin que les participants virtuels puissent envisager de se joindre à eux », explique Eaux. "Aussi amusant que de faire preuve de créativité avec les menus, assurez-vous que vos recettes sont des plats accessibles qui peuvent être préparés par des amis et la famille, de près ou de loin."
Votre boîte peut même contenir certains ingrédients pour une boisson à thème afin que les gens puissent la mélanger à la maison. "Assurez-vous d'inclure la recette et encouragez les participants virtuels à la préparer à l'avance et à y apporter leur touche spéciale", conseille Gregoli. Si vous manquez de temps pour envoyer une boîte, créez une liste de lecture musicale que tout le monde pourra télécharger et jouer à la maison pendant l'événement.
Bien que vous souhaitiez que votre événement soit effrayant, il est crucial de créer un espace sûr où les gens peuvent se distancer socialement. « Il est important de rester prudent lors de la planification de la partie en personne de votre fête d'Halloween », déclare Kevin Dennis, propriétaire de Services événementiels Fantasy Sound à Livermore, en Californie.
Il suggère également d'opter pour un espace extérieur et de demander aux invités de passer un test Covid au préalable pour une tranquillité d'esprit. Cependant, mettez tout en œuvre pour créer une scène effrayante. « Tout faire avec décor de jardin effrayant ne fera qu'élever l'ambiance effrayante de la meilleure façon possible. Transformez votre jardin en cimetière avec une machine à brouillard, des pierres tombales de bricolage et des guirlandes lumineuses », conseille Dennis.
L'un des aspects que les gens attendent le plus à Halloween est de s'habiller. Saisissez l'opportunité d'avoir un concours avec des prix. « Rendez-le interactif pour que vos invités virtuels se sentent les bienvenus », déclare Syrie Roman, fondateur et directeur créatif de Social Maven à Buffalo, New York. « Les invités peuvent évaluer les costumes de un à 10 et afficher les numéros sur les webcams afin que les points puissent être comptabilisés. »
« Donnez le ton à l'avance et établissez des règles de base », conseille Gregoli. « Avant la fête, annoncez les catégories. Ensuite, vous pouvez demander aux participants de voter pour le meilleur costume de chaque catégorie pendant l'appel en utilisant la fonction de sondage de votre plate-forme vidéo ou le chat privé.
"Puisqu'être un invité virtuel à une fête dégage déjà un peu de FOMO, mettez vos participants Zoom sur grand écran", explique Dennis. « Si vous avez du mal à trouver la meilleure configuration extérieure pour présenter vos invités virtuels et leur permettre de participer au plaisir de votre IRL fête, envisagez d'aller sur un écran de projection. Les projecteurs sont relativement bon marché et soulagent le stress d'avoir à transporter un ordinateur portable pendant la fête.
De plus, vos invités virtuels peuvent participer en choisissant une toile de fond effrayante pour leur diffusion en direct. Si vous êtes féru de technologie, vous pouvez même en créer un à leur envoyer à l'avance. Waters suggère: "Canva a une option d'arrière-plan compatible avec Zoom, et vous pouvez ensuite la personnaliser pour l'adapter à votre thème et à votre esthétique."
S'il y a une vague soudaine de cas de Covid dans votre région ou si vous constatez que vos invités hésitent à y assister, déplacez l'événement uniquement vers une plate-forme virtuelle. Vous pouvez toujours organiser un concours de costumes, envoyer une boîte de cadeaux à l'avance et organiser une liste de lecture Spotify. Choisissez quelques jeux à héberger en ligne afin que tout le monde puisse participer. « Ajoutez une heure-questionnaire amusante à la fête, utilisez une application pour créer des équipes et choisissez vos questions. Vous pouvez le personnaliser selon le thème de votre fête », explique Roman.
Une autre option créative consiste à examiner Les expériences en ligne d'Airbnb. « Airbnb propose un grand nombre d'activités qui incluent un hôte pour aider à coordonner et à gérer l'activité », suggère Waters. « Vous pourriez faire une salle d'évasion ou une lecture de cartes de tarot. Le ciel est la limite." À mesure que votre événement se rapproche, vérifiez les offres actuelles et sélectionnez-en une à réserver pour votre groupe. Peu importe ce que vous décidez, garder vos invités en sécurité et impliqués est le meilleur moyen de laisser la peur à Halloween lui-même.
