Certaines personnes sont toujours en avance, n'oublient jamais de payer une facture, et regardent ensemble chaque fois que vous les voyez. Quel est leur secret? Souvent, ce n’est pas de la magie, mais un engagement à examiner ce qui fonctionne dans leur maison, leur forme physique, leur vie personnelle, financière et quotidienne. En bref, ils ont organisé leur vie de la même manière que vous pourriez organiser un garde-manger.
Inutile de penser que ces objectifs sont inaccessibles. Avec un peu de planification, vous pouvez conquérir ce qui semblait inaccessible dans le passé. Cela peut sembler intimidant au début, mais avec le bon état d'esprit, les bons conseils et les bons outils, l'organisation peut devenir automatique. Nous avons demandé à sept organisateurs professionnels leurs meilleurs conseils pour organiser votre vie, ce qui vous a permis d'organiser votre vie entière en 2021.
Avant de vous attaquer à tout type d'organisation, il est important de répondre à trois questions, selon Sherri Curley, un organisateur professionnel de Portland, Oregon:
Quels domaines de votre vie pourraient bénéficier d'une amélioration? Est-ce l'espace, temps, finances, des relations, ou peut-être une combinaison de ceux-ci? «Si vous regardez les programmes de télévision de design d’intérieur en vous disant:« C’est à ça que je veux que ma maison ressemble », c’est génial», note Curley. "Demandez si c'est réaliste pour vous, votre temps et vos contraintes budgétaires."
Deuxièmement, qu'est-ce qui ne fonctionne pas précisément? Consultez un observateur neutre tel qu'un organisateur professionnel pour des idées d'optimisation si vous êtes bloqué. Troisièmement, demandez-vous quoi est travail. «Misez sur le succès», exhorte Curley. «Si vous êtes stratégique dans la gestion du temps au travail, mais pas tant à la maison, existe-t-il un système de calendrier qui vous permet de rester sur la bonne voie au bureau? La responsabilité est-elle quelque chose qui vous motive? » Si tel est le cas, vous voudrez peut-être trouver un copain responsable pour vous tenir au courant de toute nouvelle habitude que vous cherchez à prendre.
Prendre du temps pour aptitude et soins auto-administrés devrait être une priorité, mais il est facile de reporter ces tâches plus tard. Eileen Roth, un expert en organisation et auteur de «Organizing for Dummies», recommande de commencer petit, par exemple avec une promenade dans un quartier (n'oubliez pas de porter votre masque dans le quartier). S'il fait trop froid pour faire de l'exercice, prendre le temps de faire un étirement rapide peut vous aider à vous rappeler que vous n'avez pas besoin de transpirer beaucoup pour profiter des bienfaits de l'exercice.
Le but est de consacrer même cinq minutes chaque fois que vous le pouvez, jusqu'à ce que votre habitude reste. «S'écarter d'une routine jette tout», dit Roth. Si vous vous sentez bien physiquement et mentalement, il y a de fortes chances que vous vous sentiez motivé à vouloir vous attaquer à l'organisation dans d'autres domaines de votre vie.
En utilisant un planificateur, qu'elle soit physique ou numérique, peut vous aider à organiser votre journée. «Trouvez-en un qui correspond à votre style», dit Roth, ajoutant que certaines personnes pourraient préférer se micro-gérer elles-mêmes ou envisager des plans plus larges pour la journée: «Peut-être que vous aimez mettre les choses en ligne en l'heure, ou peut-être que vous faites partie de ces personnes qui préfèrent simplement noter les rendez-vous et vos trois priorités principales, de sorte que vous préférez les carrés pour remplir ce que vous faites pour la journée », elle expliqué. Plus vous pourrez exploiter le type de personne que vous êtes, plus vous aurez de chances de suivre votre plan.
Stacey Agin Murray, un organisateur professionnel de Fair Lawn, New Jersey, est d'accord. «Les calendriers nous permettent de rester organisés en offrant une représentation visuelle de notre temps», dit-elle. «Il supprime toutes les tâches que vous devez accomplir, les endroits où vous (et votre famille) devez être et d’autres informations de votre cerveau et les place dans un endroit qui peut être référencé rapidement et facilement. » Elle ajoute que le bon calendrier pourrait également «aider à soulager l'anxiété, créer la responsabilité et nous offrir la possibilité de prioriser notre temps et notre plan. devant."
Planifier l'avenir peut vous aider à organiser vos finances - et rapidement. "Si vous avez retardé la création d'un testament, ne tardez plus," Andrea Woroch, un expert de la finance et de l'économie d'argent reconnu au niveau national, raconte Apartment Therapy. Ceci est particulièrement important si vous êtes propriétaire d'une maison ou avez des enfants. Il est préférable de discuter de documents comme une procuration, la tutelle des enfants et les directives sanitaires avant qu'une crise sanitaire ne survienne.
Pour les finances quotidiennes, gérez votre comptes financiers en un seul endroit en utilisant une application ou un logiciel tel que Mint, Quicken ou Personal Capital. Lier les cartes de crédit, les comptes bancaires, de retraite et tout autre compte de placement permet de réduire la recherche de comptes individuels et vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos dépenses et de vos objectifs d'investissement.
Ponts Conner, un organisateur professionnel de Phoenix, recommande d'éliminer les piles de relevés bancaires et autres documents financiers en optant pour des relevés numériques plutôt que des factures papier. Il aide également à planifier vos factures sur le paiement automatique à l'avance.
La plupart d'entre nous essayons de jongler avec de multiples obligations, y compris le travail, les parents et les calendriers sociaux. Il est facile de se laisser distraire s’il n’ya pas de plan en place. Certaines personnes jurent en planifiant la liste de tâches de chaque jour le matin, mais Katherine Lawrence, un organisateur professionnel et consultant KonMari, recommande une autre approche.
«Prenez 15 minutes à la fin de chaque journée de travail pour planifier demain», dit-elle. «Donnez la priorité à votre liste en fonction des activités qui génèrent le plus de productivité et vous stimulent de manière créative. Il est beaucoup plus facile de commencer la journée avec un plan que de lutter toute la journée en étant distrait par les e-mails, les appels et les tâches impromptues. »
Les téléphones font partie intégrante de la vie de la plupart des gens, mais ils peuvent également vous priver de l’attention que vous accordez à ce qui est important.
«Fixez des limites à l'utilisation de votre téléphone», Bianca Kamhi, un coach certifié en santé holistique et responsabilité de New York, a déclaré, ajoutant que vous voudrez peut-être accorder une notification particulière au temps que vous passez sur les médias sociaux. Elle recommande également de prendre des jours de congé sur les réseaux sociaux et d'utiliser des limites de temps pour les applications.
Pour une vie numérique plus organisée, Susan Rosenbaum, un organisateur de photos certifié basé à New York, encourage les gens à supprimer activement ce qui ne fonctionne pas pour eux sur leur téléphone. Suppression photos sans intérêt ou des vidéos, des captures d'écran obsolètes, des applications que vous n'utilisez pas et vous désabonner des services de messagerie qui ne sont pas servir votre vie peut vous aider à gagner du temps que vous auriez peut-être passé à parcourir des soucis.
L'année dernière, les plans annulés et l'incertitude de la pandémie m'ont laissé me sentir complètement désorganisé. Une fois que j'ai accepté que l'année ne ressemblerait à aucune autre période de ma vie, j'ai cherché à me concentrer sur ce que je pouvais contrôler. J'ai fait des listes de choses à faire dans le but de compléter un à deux éléments, au lieu de le rendre trop compliqué. C'est une pratique que je compte conserver en 2021, d'autant plus que je sais que pour moi, des listes de tâches ambitieuses ne mènent qu'à la procrastination.
«Réfléchissez à ce que vous avez appris cette année», psychologue et coach de vie Ana Sokolovic raconte Apartment Therapy. Elle a recommandé de répondre aux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous a rendu la vie plus difficile ou plus facile? Qu'est-ce qui était encourageant et ce qui était perturbateur? Qu'est-ce qui a été difficile? Quel soutien ou aide a été précieux cette année? Qu'avez-vous appris sur la planification en 2020?
«Vous avez déjà une expérience significative de l'incertitude à partir de 2020, ce qui peut vous aider à planifier pour l'avenir», dit-elle. La leçon importante est de commencer petit, une étape à la fois. «Si 2020 nous a appris quelque chose, l'incertitude exige de la patience et il est important de prendre un jour, une semaine ou un mois à la fois», dit Sokolovic. Décomposer les choses en plus petits morceaux vous permettra de vous concentrer sur une chose à la fois et d'atténuer le sentiment de dépassement.
Rudri Bhatt Patel
Donateur
Rudri Bhatt Patel est un ancien avocat devenu écrivain et éditeur. Son travail a été publié dans le Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats et ailleurs. Elle vit à Phoenix avec sa famille.
