En tant que nation, les États-Unis passent par beaucoup de papier - vraiment beaucoup. Notre taux d'utilisation annuel de près de 71 millions de tonnes métriques signifie que nous utilisons chacun en moyenne 700 livres de papier par an. Comme je l'ai dit: vraiment beaucoup. Et, si vous vous êtes déjà senti incapable d'apprivoiser vos piles de paperasse, ce nombre semble probablement faible.
Un tiers des plus de 49000 pièces de courrier qu'un Américain moyen reçoit au cours de sa vie est du courrier indésirable, selon NAPO. Un autre fait papier à couper le souffle: selon la Direct Mail Association et Service Postal des Etats-Unis, 100 millions de foyers américains reçoivent 1,6 milliard de catalogues par an.
La solution? Arrêtez la folie avant qu'elle ne commence. Barbara Reich, propriétaire de Vie organisée suggère de se désinscrire de toutes les listes de diffusion et catalogues papier et de payer toutes les factures en ligne. Jarret Yoshida, directeur de Jarret Yoshida Inc. est d'accord: «Je me désinscris moi-même des catalogues papier et même des e-mails. C'est trop distrayant de ce qui est important », dit-il. Essayez un service comme
ecocycle.org «Pour arrêter cette catastrophe temporelle écologique et personnelle», ajoute Yoshida.Des gens organisés ayez un mantra commun: faites-le. En d'autres termes, «Ouvrez votre courrier tous les jours», conseille Sharon Lowenheim, membre du conseil d'administration de l'ONAP et propriétaire de Déesse organisatrice. Plus précisément, elle suggère d'ouvrir chaque article et de le poser à plat; jeter l'enveloppe extérieure; et en utilisant une note autocollante pour indiquer les dates importantes et l'action. «Cela vous évitera d'avoir à relire le papier à chaque fois que vous le rencontrerez», note-t-elle.
«Si un morceau de papier ne nécessite aucune intervention, recyclez ou déchiquetez immédiatement pour éviter des piles de papier inutiles», déclare Lowenheim. Amy Tokos, propriétaire de Omaha fraîchement organisé et président élu de l'ONAP, est d'accord. Elle suggère d'avoir un bac de recyclage à portée de main pour «trier le recyclage avant même de déposer le courrier».
Si vous ne savez pas si vous voulez ou non conserver quelque chose, voici un fait amusant pour vous: certains experts affirment que 80% d'entre nous ne regardent jamais la paperasse une fois qu'il est déposé. C'est un bon argument pour le vieil adage: en cas de doute, jetez-le.
Créez une seule boîte ouverte sur votre bureau pour les éléments qui nécessitent une action et ajoutez ces éléments à votre liste de tâches. Avant de vous arrêter pour la journée, faites un balayage du bureau et passez en revue votre liste de choses à faire. Les actions qui prennent deux minutes ou moins, comme le paiement d'une facture, doivent être effectuées immédiatement. «Après avoir fait cela pendant une semaine, cela devient une habitude», note Reich.
Enfin, ne gardez aucun papier dont vous n’avez pas besoin, dit Lowenheim. S'il s'agit d'un document important que vous pensez vouloir conserver, importez-le. iScanner est une application pratique qui, vous l'avez deviné, numérise tous les documents imaginables.