Les propriétaires sont des gens naturellement occupés. Entre le nettoyage des appartements nouvellement vacants, la recherche de nouveaux locataires, l'entretien général, l'embauche de spécialistes pour les réparations et le suivi avec la comptabilité de leur entreprise de location (et peut-être un autre emploi à temps plein), il n'est pas surprenant qu'ils soient parfois difficiles à atteindre.
Quand il s'agit d'une situation de toilettes d'urgence, bien sûr, votre le propriétaire répond à votre SMS SOS tout de suite. Mais lorsqu'il s'agit de demandes à plus long terme, comme fournir une référence à votre nouveau propriétaire ou à votre nouveau complexe d'appartements lorsque vous décidez d'emménager dans un nouvel endroit, elles peuvent être plus difficiles à cerner.
Que doit faire un locataire? Nous avons consulté quelques propriétaires pour obtenir leurs conseils et astuces pour obtenir une référence, même lorsque votre propriétaire est très occupé ou semble MIA.
Cela peut sembler évident, mais la meilleure façon d'obtenir une recommandation de propriétaire est d'être un bon locataire.
Votre relation commence au moment où vous commencez à interagir et se poursuit tout au long de votre bail. Si votre propriétaire ne répond pas aux demandes de recommandation, il est possible qu'il se sente mal à l'aise de vous recommander à un autre propriétaire ou gestionnaire immobilier.Être un bon locataire signifie payer le loyer à temps, mais cela signifie également suivre toutes les règles de votre propriétaire et être prévenant - pas d'animaux cachés, pas de fêtes bruyantes qui dérangent les voisins, être doux avec les installations de l'appartement, l'informer immédiatement des problèmes et donner beaucoup de préavis lorsque vous décidez de déménager en dehors.
« Gardez à l'esprit que les relations sont essentielles partout où vous allez », déclare Stacy Brown avec Gestion des biens immobiliers. « Établissez une relation positive avec votre propriétaire ou votre société de gestion immobilière tout en résidant dans votre résidence actuelle. Lorsque vous décidez de déménager, demander une référence sera plus facile.
Gardez à l'esprit que les propriétaires sont occupés, vous voudrez donc que le délai soit raisonnable, mais pas si loin dans le futur qu'ils l'oublient complètement. Cela signifie également planifier à l'avance lorsqu'il s'agit de préparer votre prochain bail afin de ne pas vous démener pour retrouver votre propriétaire pour un renvoi à court terme.
Votre nouveau propriétaire ou société de gestion immobilière aura probablement un format préféré pour une recommandation de propriétaire - ils peuvent demander à votre propriétaire numéro ou e-mail afin qu'ils puissent la contacter directement, ou ils peuvent accepter une lettre type avec la signature de votre propriétaire que vous leur fournissez.
Quoi qu'il en soit, la meilleure façon d'amener votre propriétaire à vous aider avec une recommandation est de garder les choses simples. Envisagez de créer une chaîne de courrier électronique qui inclut votre propriétaire actuel et votre futur propriétaire potentiel, ainsi que tous les détails pertinents sur votre historique de location. Ou, tapez une lettre type avec les mêmes informations de base et demandez à votre propriétaire de l'examiner et de la signer.
Certaines sociétés de gestion immobilière peuvent même avoir un modèle de lettre de recommandation que vous pouvez utiliser, alors n'ayez pas peur de demander, dit Rose Caiola de Actions Bettina, une agence de location d'appartements à New York.
"Nous sommes toujours ravis d'en fournir une, il s'agit généralement d'une feuille d'une page pré-modèle", explique Caiola. « Vous pouvez contacter directement la direction et ils se feront un plaisir de vous en fournir un. »
En plus de rendre le processus rapide et indolore pour votre propriétaire actuel, garder les choses simples facilite également la vie de votre nouveau propriétaire potentiel.
La raison? Les propriétaires n'ont vraiment besoin de savoir que quelques petites choses sur vous en tant que locataire, explique Brian Bellew, vice-président des opérations de gestion immobilière chez Atlas Immobilier. Ils effectuent probablement une vérification de crédit et une vérification des antécédents, et ils peuvent vérifier votre revenu avec votre employeur - le propriétaire la référence est une information supplémentaire qui leur donne confiance en vous en tant que futur locataire, elle peut donc être courte, douce et ne couvrir que le bases.
« Si le demandeur a payé à temps, s'est occupé de la propriété et a donné un préavis approprié lors du déménagement, ce sont tous des éléments d'information extrêmement importants », dit-il.