Vous avez une importante réunion Zoom en cinq minutes, et en plus de préparer votre présentation, vous recherchez également un arrière-plan décent à la maison qui serait présentable à vos collègues.
C’est un sentiment que nous connaissons tous depuis l’apparition du nouveau coronavirus, mais c’est aussi un sentiment que nous n’avons pas à supporter. Nous avons récemment parlé à Catherine Baticulon, designer du personnel de Wingate Hughes Architects à Washington, DC, et vous avez appris à donner à votre bureau à domicile (ou partout où vous travaillez) un aspect professionnel sans avoir à sortir et acheter de nouvelles choses.
"Ne vous placez pas sous des suspensions ou une lumière directe dure; cela crée des ombres. Mieux vaut trouver un espace avec une lumière ambiante. Notez que la lumière directe du soleil peut également être trop dure », a déclaré Baticulon, ajoutant que la lumière blanche fonctionne également, mais n'en abusez pas. "La lumière blanche a tendance à laver les gens, que ce soit en vidéo ou en photo."
Il est déjà assez difficile de s'entendre et de se comprendre lors d'une réunion Zoom avec 10 personnes parlant toutes en même temps. Ne compliquez pas les choses avec une acoustique moche. Selon Baticulon, essayez de trouver un endroit qui a plus de contrôle sonore.
"Les plafonds plus élevés et le manque de textiles / surfaces molles (draperies, meubles, tapis) contribuent à l'écho", a-t-elle déclaré. Alors choisissez votre espace le plus meublé pour éviter les problèmes de son.
Vous ne voudriez pas qu'on se souvienne de vous au travail comme de la personne dont le conjoint ou les enfants ont été vus se promener en sous-vêtements en arrière-plan. Pour éviter ce scénario, Baticulon vous recommande d'éviter les zones à fort trafic, y compris «la cuisine, n'importe où près des salles de bains et la porte d'entrée».
Et si vous vous êtes installé dans une pièce pour votre appel vidéo, évitez de devenir le prochain Papa bbc en avertissant tout le monde dans votre ménage et en verrouillant la porte juste pour être encore plus sûr.
L'une des raisons pour lesquelles nous avons tous l'air si affreux lors des réunions Zoom est la façon dont nous nous asseyons. Imaginez ceci: votre pièce est sombre, vous êtes penché sur votre ordinateur portable, l'éclairage de l'écran est dur et l'appareil photo est cette près de votre visage. À peine flatteur.
Baticulon dit que votre environnement peut imiter un cadre professionnel en commençant par où vous êtes assis. "Des sièges appropriés, des murs blancs ou unis, et la possibilité de positionner votre ordinateur portable ou ordinateur de bureau à la bonne hauteur afin d'obtenir l'angle vidéo approprié pourrait faire une grande différence » elle a dit. «J'ai remarqué que travailler sur un tabouret de bar ou tout autre comptoir était une bonne alternative aux bureaux debout.»
La frontière entre le personnel et le professionnel s'estompe facilement, en particulier pour ceux qui travaillent à domicile. Baticulon vous suggère de définir clairement la distinction entre les deux pour éviter d'avoir l'air non professionnel.
«Les maisons sont en effet des espaces personnels et vous partagerez certainement un peu plus que d'habitude lorsque vous travaillez à domicile. N'oubliez pas d'organiser et d'organiser: avoir des photos, des illustrations, des livres et même des souvenirs de voyage en arrière-plan est parfaitement compréhensible. “
Elle a ajouté: «Soyez conscient du sur-encombrement. Vous devez toujours être au centre afin que moins soit plus et assurez-vous qu'il y a un équilibre entre l'espace négatif et positif dans le cadre. Votre parcours reflétera beaucoup sur vous, même sans que vous le sachiez. Mieux vaut connaître votre public et n'oubliez pas de maintenir le professionnalisme. "