Si vous vivez dans une zone urbaine - en particulier les villes hyper-denses comme New York - nous sommes sûrs que vous connaissez ce dilemme. L'espace est limité. Et quelles que soient les options de stockage disponibles, elles sont incroyablement mangées. Les étagères supérieures, comme la nôtre, sont remplies de boîtes remplies de trucs et d'autres boîtes remplies de trucs, et ainsi de suite. Et quand est venu le temps de trouver quoi que ce soit, nous ne savions bien sûr pas où se trouvait quoi que ce soit, alors nous avons fini par démonter plusieurs boîtes et faire des fouilles importantes pour trouver le câble HDMI supplémentaire. Heureusement, il existe une solution.
Nous aimons notre fidèle étiqueteuse. Pour cette solution, nous y reviendrons. La première étape consiste (si vous êtes comme nous) à commencer par réorganiser correctement vos nombreuses boîtes de rangement. Ce que nous avons fait au départ était de rassembler des choses similaires (comme une boîte de câbles). Il s'avère que ce n'est pas la manière la plus efficace de procéder. Au lieu de cela, organisez vos boîtes en fonction des éléments que vous utilisez le plus. Peut-être que maintenant votre loupe sera dans la même boîte que votre maillot de bain - ça va pour le système. Mais de cette façon, vos articles les plus utilisés peuvent être dans les boîtes les plus pratiques pour atteindre tandis que les moins utilisés sont plus cachés.
Ce que vous voudrez faire, c'est étiqueter vos boîtes. Un système numérique ou alphabétique serait suffisant, car vous ne vous en remettrez pas exclusivement à la recherche de vos articles. Il est également important de mentionner que si cela a du sens, vous pouvez également avoir des petites boîtes à l'intérieur de plus grandes. (Peut-être que les grandes boîtes sont étiquetées alphabétiquement et les petites boîtes intérieures ont également une valeur numérique, donc A et A.1, A.2, etc.)
Une fois l'étiquetage terminé, rendez-vous sur votre ordinateur pour la dernière étape de la création d'un index. Nous recommandons Excel, mais Google Documents peut également fonctionner si vous ne l'avez pas. La création d'un graphique simple fera des merveilles pour vous tenir familier à tout moment avec ce qui est stocké. Il existe plusieurs façons d'organiser la feuille de calcul et le nombre de boîtes dont vous disposez dictera probablement votre approche. Nous aimons le faire visuellement… lorsque les boîtes apparaissent dans le placard. Bloquez simplement les sections rectangulaires de couleur, désignant les cases. Étiquetez la boîte et répertoriez son contenu. Maintenant, vous avez un guide visuel facile (qui est également très facile à mettre à jour) de toutes les choses que vous avez hors de vue et d'esprit.