Comme la plupart des gens, nous constatons que garder notre bureau sans encombrement est une lutte quotidienne. Bien sûr, nous le nettoyons assez souvent, mais il ne faut pas longtemps pour que de mystérieuses piles de papier apparaissent de nulle part. Le plus drôle, c'est que si vous êtes diligent à ce sujet, vous pouvez rapidement nettoyer votre bureau sans trop de tracas si vous êtes prêt à vous attaquer à tous ces papiers. La chose la plus importante que nous pouvons dire est que vous devez avoir une sorte de système d'étagères en place pour que tout fonctionne sans problème.
Alors que certaines personnes se délectent du chaos organisé, nous avons tendance à garder les choses propres, bien rangées et organisées. D'après notre expérience, cela facilite la tâche sur un poste de travail propre, qui est essentiellement épuré. Pour ce faire, vous devez prendre certaines mesures pour faciliter cette opération.
Tout d'abord, comme vous le constatez d'en haut, notre bureau, un IKEA Jonas, est situé juste en face d'une étagère (IKEA Enetri). Cela signifie qu'en plus d'avoir accès aux tiroirs intégrés au Jonas, nous avons un espace énorme pour stocker des livres, des papiers et d'autres choses juste à côté de notre poste de travail. Nous avons constaté que le fait de garder l'étagère organisée permet également de garder notre bureau libre de tout encombrement.
1. Gardez vos livres hors de votre bureau: Si vous avez beaucoup de livres comme nous, il est préférable d'avoir un système d'étagères en place pour les garder organisés. Bien que nous mettions certains de nos livres sur notre bureau lorsque nous les utilisons, nous les rangons intelligemment une fois que nous avons terminé, en gardant notre poste de travail libre d’eux.
2. Système d'étagères: Vous pouvez utiliser n'importe quel type de rayonnage. Nous avons obtenu deux étagères IKEA Enetri, qui sont actuellement abandonnées mais faciles à trouver d'occasion. Ils sont placés juste en face du poste de travail. Les deux sont organisés, mais celui en face du bureau a des espaces de stockage clairement définis. Ils sont principalement utilisés pour les livres. L'étagère du haut est utilisée pour les livres de bibliothèque et les livres de recherche actuellement utilisés. L'étagère du milieu comprend un mélange de manuels de recherche et de romans tandis que l'étagère au niveau du bureau contient un mélange de cahiers et de romans. L'étagère inférieure peut être utilisée pour ranger des objets. Les coins les plus à gauche des étagères sont utilisés pour stocker les livres que nous allons lire et certains papiers que nous devons encore parcourir. L'autre Enetri est principalement destiné aux livres classés par auteur.
3. Gardez les choses que vous utiliserez tous les jours sur votre bureau: Nous gardons nos cahiers de classe, cahiers de recherche et autres cahiers que nous utilisons actuellement sur notre bureau, car ils vont souvent dans nos sacs à dos pour aller à l'école et revenir. Cela les rend faciles à trouver et facilite la routine matinale.
4. Jetez l'encombrement, le papier et les choses dont vous n'avez pas besoin: L'une des parties les plus difficiles auxquelles certaines personnes sont confrontées lors du nettoyage de leur bureau est de pouvoir simplement ranger des choses dans le bac lorsque vous n'en avez pas besoin. Chaque fois que nous trouvons quelque chose d'inutile, nous le jetons.
5. Parcourez vos articles: Nous avons tous quelques piles de papiers (en fait dans notre cas, nous n'avons qu'une petite pile qui n'a pas été traitée) mais il est important de les parcourir une fois toutes les quelques semaines afin de jeter les trucs dont vous n'avez pas besoin et d'organiser leur. Sinon, vous vous retrouverez avec des piles couvrant tout votre espace de bureau.
Si l'encombrement est un réel problème pour vous, vous devriez envisager de réduire la taille des bureaux, si vous utilisez actuellement un grand bureau. Avec des bureaux plus petits, il est plus facile de les garder propres. Nous avions un IKEA Galant avant (avec des extensions), et il était difficile de le garder propre car il était tellement gros. Nous aimons également utiliser l'étagère Enetri pour les post-it et les listes. Comme cette étagère est à hauteur des yeux, elle permet de les voir facilement. De plus, les livres de cette étagère sont plus petits, ce qui garantit que les post-it n'en couvrent aucune partie. Une fois que vous êtes organisé, nettoyer votre bureau est un jeu d'enfant. Nous avons nettoyé notre bureau en désordre en quelques minutes, grâce au système que nous avions en place. La plupart du nettoyage consistait à épousseter et à nettoyer le bureau.