J'ai toujours hésité à établir des routines, les considérant comme le glas de l'esprit créatif. Les routines étaient pour les gens qui étaient ennuyeux, corporatifs, tendus, pas pour les esprits libres, comme moi! Il m'a fallu beaucoup de temps pour réaliser: les routines se libèrent! Lorsque vous savez ce qui doit être fait et dans quel ordre, votre esprit exécute les tâches automatiquement, vous libérant ainsi pour réfléchir à des choses plus importantes.
Pensez à conduire une voiture: vos pieds ont appris quel est le gaz et quel est le frein pour que votre esprit puisse faire d'autres tâches, comme naviguer et faire attention au danger. La plupart d'entre nous ont des routines que nous faisons inconsciemment. Une fois que vous exploitez leur pouvoir, ils peuvent travailler pour vous et vous faciliter la vie. Voici comment procéder.
Commencez par observer: Tout comme la conduite, la première tâche consiste à observer. Étant donné que les routines du matin et du soir sont les plus importantes, commençons par celles-ci. Que faites-vous entre le moment où vous ouvrez les yeux le matin et le moment où vous vous asseyez pour travailler ou quitter la maison? Que se passe-t-il entre le moment où vous rentrez du travail (ou dans mon cas, arrêtez le travail à la fin de la journée) et le moment où vous vous couchez? Qu'en est-il des autres tâches, comme payer les factures ou faire l'épicerie? Avez-vous une journée pour ces choses ou courez-vous à la pharmacie tous les deux jours? Pendant les premières semaines, observez simplement ce que vous faites.
Temps: Combien de temps cela vous prend-il? Combien de temps as-tu? Si vous vous levez à 7 heures et devez quitter la maison à 8 heures et que vous vous préparez à sortir, cela prend 45 minutes, vous avez 15 minutes pour jouer. Si cela vous prend une heure et demie, vous devrez vous lever plus tôt ou rationaliser votre routine.
Faire une liste de souhaits: Y a-t-il des choses que vous aimeriez faire - comme vérifier votre flux Instagram le matin afin de pouvoir suivre ce que vos amis sont en train de faire, ou ayant toujours un réfrigérateur plein afin que vous puissiez vous adonner à votre passion pour la cuisine - mais que vous ne sentez pas que vous avez le temps pour? Mettez ces choses sur une liste.
Record: Maintenant que vous avez passé du temps à vous observer, notez vos résultats. Quelle est votre routine matinale? Quelle est votre routine du soir?
Décomposer: Une fois que vous avez vos deux listes, vous pouvez commencer à jouer. Déplacez les choses pour incorporer les deux listes. La clé est de décomposer les tâches en leurs composants. Par exemple, pendant que je vérifie mon flux Twitter et jette un œil pour voir ce qui se passe, et que je vérifie également mes e-mails en premier lieu, je ne m'engage pas ou ne répond pas. De cette façon, je sais ce qui se passe et ce qui peut avoir changé de priorité du jour au lendemain, ce qui peut changer le cours de ma journée, mais je ne me laisse pas entraîner dans le vortex de réagir aux agendas des autres. Répondre et s'engager sont pour d'autres moments de la journée - peut-être dans le temps entre l'arrêt d'une tâche d'écriture et le début d'une autre.
Automatisez les tâches qui ne sont pas des priorités: Bien que vérifier mon flux Twitter soit un élément important pour se tenir au courant de ce qui se passe dans ma profession, un petit-déjeuner différent chaque matin ne l'est pas. J'ai donc le même petit déjeuner chaque matin. Une fois que j'ai préparé mes œufs pour cuisiner, je sais que j'ai environ trois minutes avant qu'ils ne soient cuits. J'utilise ces trois minutes pour consulter mon flux Twitter. Non seulement mon petit-déjeuner est cuit, mais je suis obligé de faire défiler rapidement ou manger des œufs trop cuits.
Agissez, ne réagissez pas: J’ai constaté que je me trompais quand, au lieu de garder le cap, je commence à répondre à ce qui se passe autour de moi, que ce soit e-mail de quelqu'un (son urgent n'est pas nécessairement mon urgent) ou à l'enfant à l'intérieur de moi suggérant que c'est "jouer avec le fard à paupières" temps.
Vous chronométrez: Maintenant que vous avez configuré une routine et savez approximativement combien de temps cela vous prend, réglez une minuterie. Il y a quelque chose à propos d'une minuterie qui donne envie de "battre le temps". J'ai découvert que si je réglais la minuterie sur une demi-heure, ma routine matinale de 45 minutes me prenait en fait une demi-heure. Bien que ce soit agréable de prendre mon temps le matin, quand j'ai une date limite, je règle la minuterie et utilise ces 15 minutes supplémentaires pour m'asseoir et me donner une pause avant de plonger dans ma journée.
Continuez à peaufiner: Maintenant que vous avez mis en place une routine, jouez avec elle pour qu'elle fonctionne pour vous. Changez l'ordre, coupez les choses, échangez les choses qui sont importantes pour vous. Par exemple, j'aime la sensation d'un réfrigérateur plein et j'aime pouvoir me promener dans Trader Joe pour découvrir les nouveaux produits. Mais je n'aime pas me sentir pressé à l'épicerie ou combien d'argent je peux dépenser pour la nourriture chaque mois. Une fois que j'ai décidé que j'allais faire des courses une fois par semaine, non seulement j'ai gagné du temps - j'ai couru à l'épicerie «une seconde» assez de fois en un mois et ces «secondes» tournent en heures - mais aussi en argent (oui, j'ai pu me livrer à mon amour d'errer dans l'épicerie, mais mes achats impulsifs étaient limités à une fois par semaine et étaient beaucoup plus faciles à contrôle).
Utilisez vos routines: J'ai des routines quotidiennes, des routines hebdomadaires, des routines mensuelles et des routines annuelles. Vous pouvez les fabriquer pour votre voiture, pour votre bureau, pour votre jardin. Changent-ils? Oui. Est-ce que je les suis toujours? Non. Mais j'ai appris que lorsque je me sens stressé, c'est probablement parce que je suis tombé dans mes anciennes habitudes au hasard. Quelques jours après le retour à une routine, la maison a l'air plus propre, j'ai l'air présentable, et j'ai encore une fois trouvé le temps de rêver et de flâner. Ironique, n'est-ce pas?
Si vous êtes un amoureux des animaux vivant dans un petit appartement, nous avons une bonne nouvelle: votre superficie n'a pas à vous disqualifier pour avoir un chien. Le dresseur de chiens Russell Hartstein, PDG de Fun Paw Care Puppy and Dog Training à Los Angeles, dit que les chiens sont le temps intensive, pas d'espace, ce qui signifie que le temps que vous passez avec eux importe finalement plus que la taille de votre Accueil.
Ashley Abramson
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