Voici pourquoi nous nous sentons stressés de terminer la journée avec une boîte de réception encombrée

Pour certains d'entre nous, atteindre la boîte de réception zéro à la fin d'une journée de travail semble être un moyen crucial de se sentir comme si nous avions accompli toutes nos tâches de la journée, nous donnant une table rase pour le lendemain matin. Pour le reste d'entre nous, la boîte de réception zéro n'est tout simplement pas possible malgré nos meilleurs efforts pour rester au top de notre flux de messagerie. Si vous vous êtes déjà senti stressé par l'état de votre boîte de réception longtemps après avoir quitté le bureau, comme lorsque vous dînez ou que vous appréciez un moment de détente avec vos proches, il existe une véritable raison psychologique, selon les experts.

«Nous ressentons une pression pour que nos boîtes de réception soient claires parce que nous anticipons le stress que nous ressentirons le lendemain si nous prenons du retard, et le sentiment d'être en retard au travail est incroyablement difficile à secouer. C’est ce qui nous distrait au dîner et nous tient éveillés la nuit », en tant qu’entraîneur de carrière et animateur

Mais la vérité est que Marie Kondo dans votre boîte mail chaque jour est presque impossible pour la plupart des gens, d'autant plus qu'il est de plus en plus probable que vous continuiez à recevoir des e-mails toutes les heures dans la nuit: si vous avez du mal à vous déconnecter de vos appareils, vos collègues ont également de bonnes chances de le faire. Aussi difficile que cela puisse paraître, Spoelma recommande d'essayer de prioriser vos propres besoins au-dessus de votre boîte de réception, ce qui est sûrement plus facile à dire qu'à faire pour la plupart des gens. «Le courrier électronique est imprévisible. Vous ne savez jamais qui apparaîtra dans votre boîte de réception, quelle sera sa demande ou combien de temps il faudra pour y répondre. Donner la priorité aux e-mails, c'est vraiment donner la priorité aux besoins de chacun avant les vôtres », a-t-elle déclaré.

Bien que certaines personnes doivent être de garde pendant les heures creuses, le reste d’entre nous gagnerait à s’inquiéter moins le concept insaisissable d'une boîte de réception sans encombrement, et confiant que nous serons en mesure de prendre soin des choses la prochaine journée.

Si vous ne pouvez pas vous détacher complètement de vos appareils et devez au moins vérifier vos e-mails une fois votre journée de travail terminée (coupable!), Kaitlyn Merola, experte en marketing par e-mail et fondatrice de Möve Marketing recommande au moins de prendre un battement avant de répondre instantanément. Même dans notre société «toujours active», s'inquiéter moins de fournir une gratification instantanée peut être juste le moyen d'être réellement plus productif. "En attendant, il suffit de renvoyer à la personne un e-mail qui dit:" Je vais l'examiner et vous contacter "ou" laissez-moi faire des recherches et voir ce que je peux trouver ", pour vous donner le temps dont vous avez besoin pour préparer votre réponse", a conseillé Merola.