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Certains faits restent avec vous. Je n'oublierai jamais un commentaire un lecteur, ecuadoriana—Un collectionneur de revues médicales antérieures au XXe siècle — a laissé un article que j'ai écrit l'an dernier sur l'encombrement du papier. Apparemment, les hémorroïdes, quelque temps vers la fin des années 1800, étaient appelées «piles», et l’Equadoriana avait formé un lien mental durable.
«Chaque fois que je vois des piles de papiers, des magazines, de la lessive capricieuse, etc., commencer à s'accumuler dans ma maison, je imaginez que ce sont des hémorroïdes - des douleurs géantes, laides et douloureuses dans mes fesses - et je m'en débarrasse immédiatement."
Les tas de papier ont toujours été une grande douleur dans le cul pour tant de gens, car nous avons tendance à le traiter comme un élément pouvant être rayé sur une liste de tâches au lieu d'une artère principale pour l'homéostasie de notre maison. Le courrier électronique ne va pas s'arrêter comme par magie juste parce que vous avez finalement effacé les tables et les compteurs le week-end dernier. Vous avez besoin d'une sorte de
système.Avant de pouvoir configurer un système, vous devez traiter toutes les piles de papier existantes. Prenez-les tous par la brassée et faites un tri impitoyable dès maintenant, en mettant toutes les ordures et le recyclage dans vos bacs habituels, et en déchiquetant tout ce qui doit être déchiqueté.
J'ai une règle stricte pour ce tri initial, et chaque fois que vous apportez du courrier ci-dessous: Ne laissez rien dans son enveloppe! Souvent, nous finissons par nous accrocher aux poubelles et à les laisser encombrer nos tables et nos comptoirs, tout cela parce que nous ne pouvions pas être obligés de l'ouvrir pour le moment. Même les trucs que vous savoir avec certitude est important devrait être libéré de son enveloppe, car cela va rendre la pile plus petite et plus uniforme instantanément.
Une fois que vous avez rationalisé vos piles existantes, la deuxième étape consiste à mettre en place un système de gestion du papier à l'avenir. Ce système n'a pas besoin d'être compliqué ou homogène. Cela a juste besoin de fonctionner.
Assez simple. Jetez vos enveloppes, encarts et courrier en vrac immédiatement. Pour tout ce qui est sensible, si vous avez de la place pour une déchiqueteuse, tant mieux. Sinon, je le jure ces ciseaux de déchiquetage; Je les garde dans le tiroir à ordures de ma cuisine près de l'endroit où je trie mon courrier pour pouvoir rapidement couper tout ce qui est sensible avant de le jeter dans mon bac de recyclage.
Cela inclut les coupons que vous voudrez peut-être utiliser ou un dépliant pour un événement auquel vous pourriez assister. Fondamentalement, tout élément passif que vous voudrez peut-être référencer dans un proche avenir. Donnez-leur une maison où vous les verrez et vous en souviendrez. Vous pouvez les coller au réfrigérateur ou les ranger quelque part dans un panier ou un plateau. (J'ai le mien dans un porte-toast sur le comptoir de la cuisine.)
Cette catégorie est pour tout ce qui doit être fait. Les factures qui doivent être payées ou les invitations qui doivent être RSVP. (Vous devrez peut-être le séparer par membre de la famille.) Un bon endroit pour ce type de courrier se trouve dans ou à proximité de votre espace de travail - ou partout où vous avez tendance à vous asseoir lorsque vous avez affaire à des choses adultes comme celle-ci. Par exemple, si vous transportez le même sac au travail tous les jours, mettez ces choses dans votre sac de travail pour qu'elles soient traitées le lendemain matin lorsque vous vous installez. Ou placez-les sur votre chaise préférée lorsque vous rentrez chez vous et engagez-vous à les manipuler avant l'heure de la télévision ce soir-là.
Ce sont vos catalogues, magazines et newsletters. Vous devez les déposer partout où vous sortez à la maison, comme juste à côté du canapé ou sur la table basse. Vous pouvez garder le contrôle de cette bibliothèque papier à domicile en supprimant les problèmes lorsque vous avez fini de les lire, ou lorsque le prochain numéro arrive, ou tout simplement selon un horaire régulier (par exemple, tout recycler tous les lundis nuit).
Comme je l'ai dit, ce système n'a pas besoin d'être parfait. Si vous ne pouvez pas vous engager à configurer des espaces formels pour chaque élément ci-dessus, je trouve que même la simple lecture de la liste des types de courrier est utile. Une fois que vous avez un cadre et un vocabulaire pour tous les articles en papier qui entrent dans votre maison, vous êtes déjà mieux équipé pour les gérer.
Si vous avez des moyens intelligents pour gérer votre courrier, ou des endroits intelligents pour les mettre, partagez-le avec nous dans les commentaires!