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Comme pour tant de choses dans la vie, l'organisation est plus facile à dire qu'à faire. Malgré les meilleures intentions, il est beaucoup plus facile de reprendre de vieilles habitudes que d'en créer de nouvelles. J'ai trouvé qu'il y a quelques étapes simples qui me permettent de me sentir organisé; Je les ai énumérés ci-dessous, ainsi que quelques conseils de premier ordre tirés des archives de Apartment Therapy.
1. Développer de bonnes habitudes
Parfois, être organisé est aussi simple que de développer quelques bonnes habitudes. Quand j'étais enfant, mes parents mettaient des objets personnels égarés dans les escaliers de notre hall d'entrée. Chaque membre de la famille avait sa propre démarche, et malheur à quiconque montait à l'étage sans avoir à ramener ses articles dans sa chambre.
Ces jours-ci, cela s'est transformé en une habitude «Ne quittez pas une pièce sans apporter quelque chose avec vous qui appartient ailleurs», et j'en ai également pris quelques autres. "N'allez pas dormir sans faire les plats du dîner" et "Faites toujours le lit le matin" sont populaires. N'essayez pas dix nouvelles habitudes à la fois, mais identifiez-en quelques-unes qui feraient une différence dans votre vie, et respectez-les jusqu'à ce qu'elles deviennent, enfin, une habitude.
2. Conquérir la liste des tâches
Ahh, la liste des choses à faire. Parfois, ces choses causent plus de problèmes qu'elles n'en résolvent. Nous en fabriquons sans fin de longues, avec la croyance déplacée que mettre quelque chose sur papier signifie que c'est à moitié fait. Ou pire, la «fausse liste», lorsque nous nous retrouvons à ajouter des tâches déjà terminées à notre liste, dans le seul but de les cocher!
Depuis quelques années maintenant, je ne conserve que cinq listes de tâches, un concept que j'ai repris de Holly Becker de Décor8. Si vous y réfléchissez, cinq est le nombre parfait de tâches importantes à accomplir dans presque n'importe quelle période de temps donnée; assez pour se sentir productif lorsque vous les avez cochés, mais pas autant que vous êtes dépassé. Je vais souvent faire une liste des cinq premiers pour ma semaine, puis une autre au début de chaque journée. J'applique même la stratégie aux listes de souhaits, comme dans «Les cinq principales choses que je veux dans un nouvel emploi» ou «Les cinq meilleurs endroits que je veux visiter cette année».
3. Ranger vos espaces
Vous connaissez l'expression «Maison bien rangée, esprit bien rangé»? Cela me semble définitivement vrai; Je suis beaucoup plus susceptible de me concentrer sur la tâche à accomplir si tout dans le voisinage est soigné et organisé. Prenez donc le temps de vous attaquer à quelques grands projets autour de la maison, soit les endroits où vous passez le plus de temps, comme salon ou cuisine, ou ceux qui ont été dans le fond de votre esprit, vous harcelant pour les nettoyer (les placards de chambre viennent à esprit).
Ne négligez pas non plus votre espace de travail. Avoir un bon rangement au bureau peut faire des merveilles pour la façon dont vous abordez le travail chaque jour.
4. Utilisez des outils appropriés
Que vous soyez high-tech ou old-school, il existe une multitude d'outils pour vous aider à rester organisé. Planificateurs de jour, agendas, assistants personnels numériques, calendriers - le choix peut être écrasant. J'aime rester simple, en restant fidèle à iCal pour les rendez-vous et les délais, le très populaire Evernote pour toutes sortes de listes et de prise de notes, et un mini Moleskine journal pour griffonner sur le pouce. Plus que cela et mes outils commencent à me gérer, et non l'inverse. L'astuce est de trouver les outils qui fonctionnent pour vouset laissez le reste.