Google offre une boîte à outils apparemment infinie d'outils de productivité, et grâce à Google Agenda, j'ai pu affiner mes habitudes de planification et de productivité. Le calendrier existe depuis des années, mais j'ai été surpris par le nombre de personnes qui ne l'utilisent pas à son plein potentiel. J'utilise maintenant Google Agenda pour organiser ma vie professionnelle et sociale, tout en étant un outil pour rester organisé sur les articles de blog et la planification. Voici quelques conseils que j'ai appris en cours de route…
Commencer: Tout comme Google Reader, toute personne possédant un compte Gmail a automatiquement accès à la création et à l'utilisation de son propre calendrier Google. Cliquez sur l'onglet Calendrier dans le menu supérieur gauche pour y accéder depuis Gmail.
Planifier des réunions / événements: Il existe 3 façons de créer un événement. Pour les réunions au travail, je trouve préférable de cliquer sur le bouton «Créer un événement» afin de détailler entièrement la réunion avec l'heure, la date, le lieu exact et toutes les personnes qui peuvent y assister.
"Ajout rapide" vous permet de titrer votre événement en premier, puis vous amène directement à la même page détaillée que "Créer un événement". J'aime utiliser l'ajout rapide lors de la planification des sujets sur lesquels je vais écrire pour le mois. Pour les rappels qui ne nécessitent aucune invitation ou heure spécifique, je clique sur le carré du calendrier (généralement j'aime regarder mon calendrier dans la vue mensuelle) et tapez rapidement un rappel pour ce jour, comme une note pour appeler quelqu'un ou lorsqu'un RSVP pour un événement s'ouvre.
Organiser la vie sociale: Si vos amis sont prêts à partager des calendriers, c'est l'un des meilleurs outils pour planifier des réunions pour des boissons, une soirée de jeu, des sports ou tout ce que vous aimez faire au sein et en groupe. Parce que nous ne pouvons pas toujours rester en contact avec des amis pendant la semaine, être en mesure de voir la disponibilité de chacun rend d'autant plus facile de choisir un moment où tout le monde peut se réunir.
Ajout de calendriers: Dans mon bureau, Gmail est notre principal serveur de messagerie, il était donc simple d'ajouter tous mes collègues calendriers afin de vérifier facilement la disponibilité de chacun en ce qui concerne la planification des réunions ou remue-méninges. Si tous vos collègues et amis utilisent Gmail comme le mien, c'est un jeu d'enfant d'ajouter les calendriers de chacun. Tapez simplement leur e-mail et attendez qu'ils acceptent.
Coordination des couleurs: J'adore la coordination des couleurs, et il en va de même pour les libellés Gmail pour marquer et accéder aux calendriers des autres dans Google Agenda. Vous pouvez consulter votre propre calendrier à tout moment, puis cliquer sur le calendrier de n'importe qui d'autre dans votre liste pour voir quand il est disponible. Les couleurs que vous attribuez à chaque calendrier vous permettent de discerner facilement les plans des différents aspects de votre vie.
Planifier à l'avance: La coordination des couleurs est également utile lorsqu'il s'agit de planifier des affectations dans les délais. J'aime étiqueter mes devoirs, à partir d'une gamme de tons chauds à refroidir en fonction de l'urgence. De cette façon, je peux voir quelles tâches doivent être effectuées immédiatement et lesquelles j'ai plus de temps à planifier, ce qui fait une énorme différence lorsque le travail commence à s'accumuler.
