En associant des catégories à une couleur spécifique, vous pourrez trouver vos fichiers plus rapidement. L'ajout de couleur décompose votre système de classement en sections plus petites et nous aide à visualiser clairement ce qui serait autrement des dossiers de fichiers ternes. Lorsque vous recherchez une feuille de papier spécifique, vous pouvez exclure la plupart des couleurs et des zones sur les fichiers colorés qui ne contiennent que ce que vous recherchez. Avant, nous devions lire chaque onglet de fichier pour déterminer de quelle catégorie nous avions besoin. Lorsque nous utilisons la couleur pour rechercher un fichier, nos yeux peuvent immédiatement repérer un onglet spécifique. Nous aimons aussi que lorsque nous sortons un fichier, il est facile de le remettre et de trouver sa place en ligne. Plus – plus d'écriture des noms de catégorie sur les onglets d'index. Le fichier en couleur signifiant une catégorie, il n'y en a pas besoin.
Pour organiser vos fichiers en utilisant la couleur, nous vous suggérons d'utiliser 4 à 6 catégories - plus de six seront déroutantes et difficiles à suivre. Lorsque vous choisissez vos couleurs, essayez de déterminer une relation entre la catégorie et votre choix de couleurs. Pour nos dossiers financiers nous avons choisi le rouge car pour nous, le rouge crie «super important» (un drapeau rouge, si vous voulez). Une fois que vous aurez déterminé la couleur de chaque catégorie, il sera temps de faire un achat. Nous aimons la facilité de ces
dossiers de fichiers de Pendalfex. L'onglet est déjà attaché en place, il suffit de le retourner et de le sceller en place.