Comme tous les parents d’enfants d’âge scolaire le savent, ils rentrent beaucoup de papier!! Que ce soit les rayures au crayon ténues mais déterminées de la lettre M ou les instructions (très détaillées) de dépôt et de retrait, ces papiers s'accumuleront - et très rapidement - sans plan de gestion. Voici comment j'essaye de rester au top de tous les papiers qui suivent mon enfant d'âge préscolaire et mon jardin d'enfants à la maison.
Tout ce que vous savez que vous ne voulez pas conserver, recyclez tout de suite. Les papiers qui présentent des informations étrangères (comme une feuille d'inscription au football après avoir déjà inscrit les enfants) vont directement dans le bac de recyclage. Soyez également attentif aux devoirs ou aux projets artistiques auxquels vous vous accrochez à ce stade initial et abandonnez immédiatement les choses qui ne vous touchent pas, pour ainsi dire.
Déposer des documents d'information - numériquement. j'utilise Evernote pour numériser des documents qui contiennent des informations dont je pourrai avoir besoin pour me référer plus tard, comme l'horaire quotidien ou les directives des bénévoles de l'école. Faites-le dès que possible après avoir reçu le papier pour éviter une pile, et utilisez généreusement les étiquettes pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Désigner un lieu et un moment pour les documents «d'action». Papiers que vous devez signer, chèques que vous devez écrire - faites un endroit spécial pour mettre les papiers dont vous avez besoin pour faire quelque chose. Essayez d'intégrer la prise en charge de ces tâches dans votre routine quotidienne afin que les choses ne se perdent pas et que les délais ne soient pas manqués. Je regarde dans le dossier de ma fille tous les jours et je remets tout ce qui doit retourner à l'école ce soir-là si possible. (Tout pour éviter plus de choses à faire dans la ruée du matin fou.)
Créez un système de boîte de réception pour les articles que vous consultez régulièrement. Ne vous souciez pas de vous accrocher à trop de papiers spéciaux ou sucrés au quotidien. Donnez-vous un espace pour conserver les documents que vous pensez que vous voudrez peut-être garder - MAIS, l'espace devrait être un peu petit (comme une boîte de réception de quelques pouces de haut) ET vous devriez le trier régulièrement (je le fais tous les la semaine). J'aime ce plan d'attaque pour deux raisons: 1) vous vous autorisez à garder des choses qui pourraient être importantes pour vous ou votre enfant; et 2) vous obtenez une certaine perspective afin de ne pas finir par garder chaque petite chose. Par exemple, après une semaine où votre enfant a ramené à la maison deux feuilles de calcul mathématiques par jour, vous pouvez choisir votre feuille préférée et dire au revoir au reste.
Avoir des «niveaux» de conservation et de stockage. Voici ce que je veux dire: après avoir décidé à quels papiers de la semaine vous vous accrocherez un peu plus longtemps (voir point précédent), datez ceux que vous conservez et mettez-les dans une boîte ou un autre récipient. J'en ai un pour chaque enfant, et je stocke des papiers ici pendant environ un semestre afin de les trier une deuxième fois et de m'en débarrasser encore plus. Si une semaine vous donne une idée de ce qu'il vaut la peine de garder, pensez à combien plus de perspective le semestre vous donne. De cette façon, je peux garder ce qui se démarque vraiment sans le diluer avec autant de répétitions du même type de chose; nous apprécierons tous regarder en arrière sur ce test d'orthographe de première classe tellement plus quand il est à côté d'un test de mathématiques et d'une peinture que s'il fait partie des douze autres tests d'orthographe similaires.
Décidez quoi faire de ce que vous gardez. Je suis un grand Becky Higgins et Durée de vie du projet fan, et j'adore son conseil de «commencer par la fin en tête» quand il s'agit de garder la mémoire. Par exemple, si vous savez que vous allez conserver le travail de vos enfants dans un album ou un dossier accordéon ou une boîte, ces décisions vous indiqueront comment vous stockez ce que vous gardez. Personnellement, j’envisage de mettre la plupart des souvenirs d’école de mes enfants dans des albums, donc je veux que ce que nous gardons soit le plus possible. Le fait de savoir que j'utiliserai des albums me donne également une autre possibilité de tri et d'économie d'espace: je prends des photos de la plupart des papiers et des illustrations des enfants et je les redimensionne avant l'impression. Cela me permet également d'afficher des pièces plus volumineuses dans un support à deux dimensions et de les «accrocher» sans vraiment les accrocher à (toutes).
Restez à l'écoute pour la deuxième partie, où je vais approfondir la numérisation, ce que vous décidez de conserver. En attendant, veuillez partager vos meilleurs conseils pour rester au top des journaux scolaires.
