Lorsque j'ai demandé à mon «fiscaliste» des conseils pour s'organiser pour la saison des impôts, il a souligné une seule chose: classer les documents pertinents tout au long de l'année au lieu de se bousculer lorsque l'oncle Sam vient appeler.
Cela signifie savoir quels papiers sont nécessaires pour les taxes et quels papiers ne le sont pas. Choses que vous pourriez collecter tout au long de l'année: tout reçu de dépenses liées à l'entreprise, preuve de dons de bienfaisance, relevés de taxes foncières et foncières et registres de vente de tous les actifs et les stocks. Supprimez-les avec les relevés de fin d'année et vous serez prêt pour la saison des impôts sans transpirer. Voici ce que je fais pour garder les documents liés à la fiscalité en ordre tout au long de l'année au fur et à mesure de leur diffusion:
Créez un nouveau fichier pour chaque nouvelle année d'imposition. Mettez les papiers / reçus fiscaux dans ce dossier tout au long de l'année plutôt que dans des fichiers catégorisés. Par exemple, si vous avez un dossier «soins de santé», vous pouvez conserver des carnets d'assurance et des talons de facture dans ce dossier. Mais il peut être avantageux de conserver les reçus de dépenses de santé dans un dossier «fiscal» afin que ces dépenses puissent être déduites à la fin de l'année si elles s'additionnent. De même, vous pourriez avoir un fichier «d'investissement». Mais si vous vendez des actions au cours de l'année avec un gain ou une perte, vous pouvez mettre le reçu de cette vente dans votre dossier «impôt» à la place. Cela vous évite de passer au peigne fin
tout de vos fichiers arrivent à la saison des impôts, car tous les documents fiscaux sont déjà stockés ensemble.