Chez Apartment Therapy, nous vous proposons des moyens d'organiser votre espace et de le rendre plus efficace. Vous pouvez également dire en toute sécurité que j'ai une saine obsession de tout organisé. Un lieu pour tout et tout à sa place sont des mots par lesquels nous vivons. Mais nous savons aussi que le système doit être simple pour un résultat soigné…
Le papier a tendance à être le plus grand obstacle lorsqu'il s'agit de s'organiser. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches et vous ne déposerez vos documents que si vous disposez d'un système simple. Pour aider à vaincre la frustration lors du classement et du rappel des documents dans votre système de classement, nous avons conçu ce que nous appelons «la table des matières» (ou TOC) pour vos fichiers. Cette table des matières est une liste, un peu comme la table des matières d'un roman, où les parties d'un livre sont organisées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent.
La première étape: Notez (ou tapez) tous vos noms d'onglet de fichier sur une feuille de papier avec le dernier fichier écrit en premier (et votre premier fichier lorsque vous ouvrirez le classeur sera le dernier). Les noms des onglets de fichiers sont écrits de l'arrière vers l'avant afin que la liste corresponde à votre système de classement lorsque vous ouvrez le tiroir.
Ce système est une excellente première étape pour faciliter le classement. Avant même d'ouvrir votre classeur pour classer ou rappeler des documents, consultez votre table des matières pour voir où votre feuille de papier sera classée ou quel fichier rechercher pour trouver vos documents importants.