Pour de nombreux e-mails - plus que des appels téléphoniques, des SMS ou même des conversations en face à face - peuvent être le principal mode de communication pendant la semaine de travail. En considérant cela comme une possibilité, j'espère que votre boîte de réception est bien entretenue et organisée. Droite? D'accord, si ce n'est pas le cas, voici quelques habitudes faciles et des outils utiles à garder à l'esprit quand il s'agit de maintenir une boîte de réception efficace en utilisant la boîte à outils de Gmail des fonctionnalités de messagerie…
Boîte de réception prioritaire de Gmail est fortement recommandé si vous n'utilisez pas encore la fonctionnalité; la fonction automatique peut être très utile, selon le type et la quantité d'e-mails que vous recevez, séparer les messages «importants» de la majeure partie des messages «moins importants» obstruant généralement nos e-mails Efficacité. Cependant, il est également facile de rester organisé en utilisant les techniques supplémentaires de boîte de réception de courrier électronique ci-dessous:
Trier à mesure que les e-mails arrivent: La meilleure façon de rester organisé est de commencer dès le départ. Ne laissez pas les e-mails s'accumuler tout au long de la semaine, car vous penserez pouvoir les trier et les consulter "plus tard". Au fur et à mesure que les e-mails commencent à affluer, organisez-les au moins avec des étiquettes désignées («suivi», «famille», «réponse nécessaire», etc.).
Étiquettes: En 2011, Gmail a commencé à proposer des «étiquettes intelligentes», une fonction qui étiquetait automatiquement les messages en vrac, les notifications et les forums entrants pour un tri et une révision faciles. Si vous êtes du genre à vous abonner aux newsletters régulières par e-mail, aux notifications de magasin / vente ou à toute autre correspondance à l'échelle du groupe, les étiquettes intelligentes pourraient être utiles pour garder la boîte de réception ajustée et mince.
Filtres: Après avoir créé des étiquettes et attribué des couleurs, l'utilisation de filtres est votre prochaine ligne de défense pour rationaliser une boîte de réception de courrier électronique. Dans le menu Paramètres, sélectionnez Filtres et cliquez, Créer un nouveau filtre. Ici, vous pourrez attribuer des critères de recherche utilisés pour analyser les e-mails entrants et attribuer des actions spécifiques, notamment «Ignorer la boîte de réception» ou «Marquer comme lu».
Onglets: la dernière mise à jour de la fonctionnalité Gmail prend quelque chose que nous sommes tous prêts à utiliser lors de l'utilisation des navigateurs - onglets - et les intègre en tant que fonctionnalité pour un affichage / tri plus facile directement depuis la boîte de réception Gmail.
Les utilisateurs peuvent activer cette nouvelle fonctionnalité en cliquant sur l'icône Configurer (la petite icône en forme de rouage en haut à droite) et en choisissant «Configurer la boîte de réception». À partir de là, les onglets facultatifs peuvent être activés ou désactivés, et une fois définis, Gmail catégorisera automatiquement la boîte de réception par onglet approprié pour un affichage séparé et par onglets.
Comment personnaliser votre arrière-plan Gmail: Cela n'a rien à voir avec l'organisation de la boîte de réception des e-mails, mais cette simple modification de personnalisation peut rendre votre boîte de réception Gmail un peu plus conviviale à visiter chaque jour. Pour ajouter votre propre arrière-plan Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez "Thèmes". En bas se trouvera l'option pour «Thèmes personnalisés»; choisissez un thème "Clair" ou "Sombre", puis choisissez une image à télécharger depuis votre ordinateur, une URL désignée, à partir de "Mes photos" dans Google+ ou à partir d'un téléphone Android.
Si vous n'êtes pas un utilisateur de Gmail, AutreInbox, force d'intervention, mailPro et xobni sont d'autres outils d'efficacité de messagerie qui valent la peine d'être vérifiés.
Publié à l'origine le 1 avril 2011
Étant donné que vous possédez probablement plus de paires de chaussures que, par exemple, des pulls, il peut être difficile de trouver des stratégies pour les stocker. Le stockage créatif de chaussures comme les organisateurs de chaussures au-dessus de la porte ou sous le lit devient encore plus important si vous avez un espace de stockage limité (ou si vous avez juste des tonnes de chaussures).
Ashley Abramson
5 janv.2020