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La cure de janvier consiste à rafraîchir et à organiser votre maison pour 2019. Nous nous occupons d'une mission chaque jour de la semaine tout au long du mois. Il n'est pas trop tard pour s'inscrire, et tu peux visitez la page Cure pour rattraper les missions jusqu'à présent.
Vous connaissez déjà vos problèmes de papier. Peut-être que c'est le comptoir de la cuisine, la table de la salle à manger, la console d'entrée ou l'avant du réfrigérateur - ou peut-être tout cela. Ce sont les endroits qui semblent se transformer en aimants lorsque vous apportez le courrier.
Heureusement, nous avons un système à six piles pour réduire votre problème de papier. Un système qui devrait vous préparer au succès chaque jour à partir de maintenant.
La pile de papier est un gros travail mentalement. Il y a tellement de différents types d'encombrement et de façons de le gérer qu'il pourrait sembler que cette tâche de guérison prendra toute la nuit, basée uniquement sur le nombre de mots. C’est juste ma tentative de vous donner autant de conseils gratuits que possible. Je parie que le fait de trier toutes vos piles de papier ce soir ne vous prendra pas du tout. En fait, c'est une excellente tâche pour vous de régler une minuterie avant de commencer. Une fois que vous savez à quelle vitesse vous pouvez éliminer l'encombrement du papier de votre maison, vous vous sentirez autorisé à ne plus le laisser envahir votre espace.
Commencez par vous promener avec un sac ou une boîte et prenez toutes les piles de papier de votre maison. Ensuite, asseyez-vous dans un endroit où vous avez de la place pour travailler et parcourez tout le papier dans votre boîte, morceau par morceau, en triant le tout en piles. Si cela peut vous aider, vous pouvez saisir des plateaux ou des boîtes pour collecter chacune de vos piles, mais ne perdez pas trop de temps ou de l'énergie dessus - je préfère simplement mettre des notes autocollantes étiquetées directement sur le sol et construire mes piles ci-dessous chaque.
Une fois votre poste de travail installé, prenez votre grande boîte de papier et parcourez-la morceau par morceau, en déposant le tout dans l'une de vos piles étiquetées.
Essayez de limiter la quantité que vous mettez dans le «fichier», «l'action» et «autres» piles. Par exemple, séparez les documents de leurs expéditeurs et recyclez l'enveloppe vide. Recyclez tous les manuels de produits faciles à trouver en ligne (c'est-à-dire pratiquement tous). Demandez-vous si vous pouvez vous laisser des notes numériques ou des rappels au lieu de vous accrocher à des documents physiques.
La pile de «fichiers» est destinée aux documents importants que vous devez conserver pour vos dossiers. La pile «action» est constituée de choses qui nécessitent un certain effort de votre part, comme des notes qui nécessitent des réponses, des factures qui doivent être payées ou des magazines que vous aimeriez lire. «L'autre» pile est un fourre-tout pour tout ce que vous voulez garder qui ne semble pas avoir besoin d'être classé ou fait.
Une fois que tout votre gros tas est trié, il est temps de traiter les petits. Jetez les ordures, déposez le recyclage dans la poubelle et prenez une seconde pour déchiqueter tout ce qui contient des informations sensibles (ou les configurer de sorte qu'il soit facile à saisir lorsque vous vous rendez au travail ou dans un centre de bureau). Prenez votre "dossier" et limez-le ce soir.
Voici comment gérer vos actions: Faites la chose. Si c'est une facture qui doit être payée (ou quelque chose de similaire administratif), prenez-en soin ce soir ou déposez-la dans votre sac de travail pour pouvoir la manipuler à votre bureau le matin. S'il s'agit d'un magazine ou d'un catalogue que vous souhaitez lire, placez-le (pas à proximité, dans) votre place assise habituelle afin que vous puissiez la récupérer la prochaine fois que vous aurez un moment pour parcourir.
Si vous avez des éléments d'action que vous ne pouvez pas gérer immédiatement, donnez-leur leur propre bac ou trieur de papier, et prévoyez un certain temps chaque semaine pour les parcourir. Seulement 15 minutes, une ou deux fois par semaine suffiront. Allez-y et définissez un rappel pour lundi prochain, et essayez de maintenir l'habitude à l'avenir. Et vous pourrez mettre vos futures actions dans ce bac la prochaine fois que vous apporterez le courrier.
Voici comment gérer votre «autre» pile: Les papiers qui parviennent à cette pile ont franchi le seuil de la «communication» aux «choses», et ils auront besoin d'un foyer spécial.
Ces papiers restants sont probablement assez uniques pour vous, alors prenez juste une seconde pour penser où et comment stocker ces choses afin de les avoir quand vous en aurez besoin. S'ils sont des références pour un futur projet ou événement, vous pouvez les regrouper dans une boîte ou un dossier que vous pouvez stocker soigneusement. S'il s'agit de reçus pour quelque chose que vous pourriez retourner, gardez peut-être une petite enveloppe dans votre sac à main ou un tiroir à proximité. Si ce sont des coupons que vous voudrez peut-être utiliser, essayez quelque chose comme un petit dossier accordéon. (J'aime garder les coupons visibles donc je n'oublie pas qu'ils sont là, donc je garde les miens dedans un porte-toast sur le comptoir de la cuisine.)
Cet exercice sert deux objectifs importants. Le premier, bien sûr, consiste à éliminer l'encombrement du papier de votre maison. Mais peut-être plus important encore, le temps que vous avez passé à trier ce soir devrait vous éclairer sur la façon de gérer les papiers qui entreront dans votre maison à l'avenir. J'espère que vous serez mieux en mesure d'identifier ce que sont les choses, de les placer là où elles doivent aller et de les gérer rapidement avant qu'elles ne s'empilent à nouveau.
Encore une chose avant de trier et d'empiler: En tant qu'éditeur de nettoyage ici à Apartment Therapy, j'ai écrit de nombreux articles sur la façon de trier vos piles de papier. Et à chaque fois, vous les lecteurs, faites-moi savoir ce qui manquait ou comment le système ne fonctionnait pas pour vous. Je continue donc à lire vos commentaires, en essayant d'affiner le processus. Il s'agit du projet numéro six ou sept, et je m'en sens vraiment bien.
Si ce système a fonctionné pour vous, faites-le moi savoir. Et faites-moi également savoir si cela n'a pas fonctionné pour vous. Nous sommes tous dans le même bateau, alors partageons nos meilleurs conseils et continuons à nous encourager!
