Nous en avons tous un. Une boîte à chaussures, un tiroir ou un classeur à la maison débordant de vieux papiers - reçus, factures, relevés bancaires, etc. - que nous n'avons pas touchés depuis des mois. Le problème: ces piles de papier abondantes continuent de croître, il est donc important de savoir à quels types de documents vous devez réellement vous accrocher avant de les ranger à l'abri des regards.
Donc, pour vous aider à désencombrer votre bureau (et votre esprit) à la fin de la saison fiscale, nous avons découvert les types de documents que vous n'avez vraiment pas besoin de conserver. Des reçus aux guichets automatiques aux factures de téléphone, voici ce que vous devez envoyer directement au destructeur de documents.
Il s'avère que, sauf si vous en avez besoin à des fins fiscales, vos factures mensuelles de services publics - pensez: téléphone, électricité et WiFi - sont une perte d'espace dans votre tiroir à ordures. Au lieu de ranger vos factures pendant plus d'un mois, ne vous y accrochez que jusqu'à ce que votre compte en ligne est mis à jour avec le paiement le plus récent (ou vous recevez le prochain relevé par la poste indiquant que vous êtes tous payés vers le haut).
La beauté des services bancaires en ligne est que la plupart d'entre nous peuvent voir nos totaux bancaires actuels mis à jour en temps réel. Cela signifie que chaque fois que vous retirez de l’argent ou effectuez un dépôt, vous n’avez pas vraiment besoin de conserver vos reçus pour en obtenir la preuve. Vérifiez simplement vos transactions en ligne, puis lancez.
Un peu comme les reçus de guichet automatique, les relevés de carte de crédit sont fondamentalement obsolètes une fois que vous les avez vérifiés en ligne pour en vérifier l'exactitude. Donc, à moins qu'il ne s'agisse de votre seul enregistrement d'une transaction fiscale, n'hésitez pas à déchiqueter vos relevés mensuels de carte de crédit une fois que vous les avez payés.
Après les avoir comparés à votre relevé mensuel, les reçus de toutes vos transactions par carte de crédit sont pratiquement sans valeur. À moins que vous n'en ayez à nouveau besoin pour une garantie ou une déclaration de revenus, faites-vous plaisir et recyclez ces fiches embêtantes le plus rapidement possible.
Tout comme vos reçus ATM, les bordereaux de dépôt et de retrait bancaires sont inutiles une fois que vous les avez rapprochés de votre relevé mensuel. Prenez l'habitude de vérifier votre compte bancaire chaque semaine pour vous assurer que vos dépôts et retraits apparaissent, puis débarrassez-vous de tous vos feuillets ennuyeux.
D'accord, les talons de chèque de paie sont un peu difficiles à comprendre, car bon nombre d'entre nous en ont besoin à des fins fiscales. Cependant, une fois que vous avez reçu (et renvoyé) vos formulaires W-2 annuels, vous pouvez considérer ces anciennes nouvelles de paye et les envoyer au trottoir en conséquence.
Les cartes de crédit et les identifiants expirés ne sont que cela: expirés. Donc, à moins que vous ne les accumuliez à des fins sentimentales, n'hésitez pas à envoyer tous vos horribles tirs à la tête directement au déchiqueteur une fois qu'ils ont atteint leur date d'expiration.