Nous avons une confession à faire: nous ne sommes pas tous des adhérents aux configurations épurées et minimalistes que nous proposons occasionnellement. En fait, nous sommes parfois l'opposé polaire, une race connue sous le nom de Messy Deskers. Pour certaines personnes, tout ce qui est visible et visible fonctionne. Mais pour les moments où la situation de la pile menace de submerger le bureau, ces quatre étapes sont utiles pour garder les choses sous contrôle.
Ceux-ci peuvent sembler du bon sens à ceux d'entre vous qui sont nés avec des compétences organisationnelles, et nous vous envions. Nous avons dû apprendre tous les trucs que nous utilisons maintenant, et c'est un processus constant nécessitant beaucoup d'autodiscipline. Nous avons appris à embrasser notre désordre, tout en piratant nos propres habitudes pour nous assurer de rester fonctionnels et productifs dans notre espace de travail.
Ces conseils s'adressent à nos collègues employés désordonnés, qui recherchent peut-être une bouée de propreté similaire au milieu de l'océan de papier actuellement au sommet de leur espace de travail. Nous ne pouvons pas vous promettre qu'ils vous rendront super organisés, mais ils peuvent vous aider à maîtriser les choses.
Combien de fois avez-vous rangé quelque chose dans un tiroir, "au cas où" vous en auriez besoin à une date ultérieure? Et combien de fois en avez-vous réellement eu besoin? Nous parions que la réponse à cette dernière question est «zéro», et c'est la raison de la règle n ° 1.
À l'ère de la photographie numérique, des signets portables et du stockage dans le cloud, il n'y a pas vraiment de raison garder la paperasse non essentielle, et pour les pilotes de papier comme nous, cela peut signifier beaucoup de bureau réel biens.
Par exemple, au lieu d'imprimer et de classer un article ou un document dans un tiroir, pourquoi ne pas déposer le fichier dans un service comme Evernote ou Dropbox? Ils sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur et triables par date ou par balise, ce qui simplifie les références ultérieures.
Il est également utile de conserver un seul dossier de signets pour servir de dépotoir général pour les sites auxquels vous souhaitez accéder à une date ultérieure non spécifiée. Il est si facile de les parcourir si vous en avez réellement besoin que vous n'avez même pas besoin d'un système de dossiers, au-delà des bases.
Être strict avec vous-même à ce premier niveau garantit que seules les choses vraiment importantes et nécessaires filtrent jusqu'à votre imprimante et votre classeur, qui sera tellement plus organisé maintenant qu'il a été libéré de tout ce qui recueil. (Nous verrons ce que nous devons en faire dans la règle n ° 3.) Et bien sûr, accrochez-vous à toutes les formalités financières. "Sauf pour la mort et le paiement des impôts", comme on dit.
Appelons celui-ci «s'élever au-dessus du gâchis». Son but est de retirer les choses qui nécessitent une attention immédiate ou à long terme attention et les garder à l'avant-plan visuel, ce qui est important pour les personnes qui préfèrent que tout leur travail soit réparti avant leur.
Pour certains, cela pourrait signifier une rangée de notes autocollantes placées sur le mur devant le bureau, et pour d'autres, il pourrait s'agir d'un agenda papier, d'un calendrier numérique ou d'une simple liste de tâches manuscrites. Il n'est pas nécessaire qu'il soit littéralement au niveau des yeux, tant qu'il sert le même objectif.
Quelle que soit la méthode, garder les tâches séparées du fouillis général - fouillis numérique inclus - signifie que rien ne se perdra jamais en raison du désordre, qui est, pour ceux d'entre nous qui préfèrent un bureau empilé, le seul inconvénient majeur à tout avoir au lieu de le mettre une façon.
Pour nous, la clé pour ne pas perdre des choses comme des stylos est de les mettre dans une tasse ou un tiroir de bureau à la fin de chaque journée. (Cela empêche également les chats de les faire tomber et de les frapper sur le sol.) Sans ce simple rappel, nous sommes pour toujours les transporter dans le bureau, les mettre dans des sacs et être généralement pris sans ustensile quand ils sont nécessaire.
Ce principe s'applique à tout ce qui doit rester au bureau, à portée de main ou facilement accessible. Pour de nombreux employés en désordre, cela signifie également trouver une sorte de système de stockage qui fonctionnera pour vous. Dans notre cas, cela signifie des étagères, des étagères, des étagères.
Et si après le grand nettoyage de votre bureau, il vous reste des choses sans domicile? Jetez-les à la poubelle. Il ne peut y avoir aucune pitié dans les guerres de bureau désordonnées.
Une partie de la raison pour laquelle nous avons toujours eu un bureau en désordre est que nous avons essayé de façonner notre configuration autour de systèmes organisés et organisés par d'autres personnes. Mais maintenant, nous voulons tous accepter la réalité, c'est-à-dire que nous n'aurons tout simplement jamais de bureau minimaliste - nous pouvons donc aussi tirer le meilleur parti de ce que nous avons.
Gardez simplement un œil sur ce que vous faites déjà, puis augmentez cette habitude avec de l'organisation. Si vous déposez toujours vos clés sur une chaise, pensez à installer un crochet ou obtenir un fourre-tout pour le coin de votre bureau. Si vous avez un problème en laissant votre téléphone derrière, gardez-le toujours branché sur la même prise avec un cordon qui ne part jamais. Si vous collez toujours des notes sur le mur, limitez-les à un tableau de liège qui complète le décor. Votre planification prospective incitera les parties paresseuses de votre cerveau à une action positive.
Vous vous demandez peut-être, si je n’ai jamais de bureau super bien rangé, pourquoi s’embêter? Quinze minutes passées à s'organiser à la fin de chaque journée de travail s'additionnent, et le temps c'est de l'argent.
La réponse est que vous choisissez simplement quand passer vos quinze minutes: soit jeter des trucs dans le bac de recyclage à la fin de la journée, ou à la recherche de ce stylo ou de cette feuille de papier avec le téléphone important nombre. De toute façon, vous payez. Alors pourquoi ne pas choisir l'option la moins stressante?
Avez-vous un bureau en désordre? Que faites-vous pour le garder gérable et rester productif dans l'espace de travail? Nous recherchons toujours des moyens d'améliorer nos propres configurations, alors partagez vos conseils dans les commentaires.
