Ma copine est un fabricant de listes. Je suis un briseur de liste (ou plutôt, un évitant). Mais même moi, je sais que parfois, la création d'une liste peut rendre réalisables des objectifs en apparence insurmontables, ne serait-ce que parce que ils nous aident à comprendre visuellement ce qui doit être fait, tout en nous offrant la possibilité de rayer les tâches au fur et à mesure terminé. En tenant compte de cela, j'ai récemment conçu une simple liste de contrôle de 10 éléments pour m'aider à bien démarrer le nettoyage de printemps, en me concentrant spécifiquement sur mon espace de travail. Je voulais partager parce que la liste est simple à remplir mais fait une grande différence dans votre flux de travail quotidien.
Nous sommes jeudi aujourd'hui, je vous attribue donc une simple liste de contrôle de 10 tâches à accomplir d'ici la fin de lundi. Cela signifie que vous pouvez faire les 10 à la fois, ce qui ne devrait pas vous prendre plus d'une heure maximum (sauf si vous êtes un candidat potentiel pour le spectacle
1. Nettoyez votre bureau avant toute autre chose: C’est le fondement de l’ensemble des tâches à faire sur le bureau / espace de travail, car si votre bureau n’est pas propre, vous n'aurez pas de surface à utiliser pour nettoyer et désencombrer le reste de votre espace de travail. Triez / supprimez / recyclez donc cette pile de courrier et d’articles divers que vous aviez sur votre bureau depuis la sortie du premier iPad. Trois piles: garder, recycler, désinvolte. Soyez vicieux… croyez-moi, vous n'aurez pas besoin de ce catalogue LL Bean ni de ce manuel d'instructions Zip Drive, peu importe ce que vous disent les démangeaisons de votre cerveau amoureux. Utilisez ensuite un nettoyant de surface spécifique à votre plan de travail pour essuyer la crasse, le funk et la ferraille qui se sont accumulés depuis le printemps dernier.
2. Essuyez votre souris, clavier, combiné / téléphone portable avec un désinfectant pour les mains: de toutes les choses que vous faites, ce pourrait être la tâche la plus bénéfique pour la santé, car toutes ces paradis des germes. J'aime utiliser d'abord de l'air comprimé pour éliminer les miettes entre les touches du clavier, puis faire un suivi avec un produit de nettoyage comme Cyber Clean pour éliminer les particules tenaces qui s'accrochent comme une gardienne accrochée à la jambe de leur maman le premier jour de école. Terminez en utilisant une éponge magique à peine humide pour nettoyer doucement votre clavier et votre souris; habituellement deux lingettes dans chaque sens, suivies d'une serviette en papier légèrement désinfectante pour les mains comme touche finale. Vous pourrez enfin voir les lettres, les chiffres et les symboles une fois cachés par la saleté accumulée des milliers de frappes plus tard.
[Entracte: Hé, admettez-le, votre bureau est déjà 100% mieux maintenant, n'est-ce pas?]
3. Ouvrez le tiroir de votre bureau: notre tiroir de bureau principal est notre secret coupable, un fourre-tout pour presque tout et tout ce qui entre dans notre bureau. Que ce soit quelques carrés de rechange d'une barre de chocolat, un assortiment de cartes de visite de personnes que je connais à peine collectées au cours des derniers mois, un dévidoir de ruban adhésif avec juste assez de ruban pour coller éventuellement un morceau de riz sur le dos d'une abeille, et étrangement une lettre m'invitant à rejoindre l'AARP, j'avoue que mon tiroir de bureau a mieux vu journées. Et il y a de fortes chances que vos tiroirs soient également sales (votre bureau, pas vos sous-vêtements). Encore une fois, trois piles: garder, recycler, désinvolte.
4. Sortez le broyeur: À ce jour, vous avez déjà une bonne quantité de paperasse à jeter. Mais certains de ces documents, bien qu'ils ne soient plus nécessaires, peuvent contenir des éléments confidentiels que vous préférez rester confidentiels (car quelqu'un a commandé ces Snuggies et il y a des reçus pour le prouver). Quelques personnes Gardez un destructeur de documents à l'extérieur et prêt tous les jours, mais si vous êtes comme la majorité, vous devrez réserver quelques minutes pour détruire tous les problèmes personnels qui se sont accumulés sur et dans votre bureau. Terminez en nettoyant le déchiqueteur pour qu'il soit prêt pour la prochaine fois.
5. Contrôle des câbles: faisant ce que je fais dans la vie, tout en étant un peu un nerd de la technologie, j'ai plus de câbles que Lindsey Lohan n'a de convocation au tribunal. Cela signifie beaucoup d'encombrement potentiel à l'intérieur des tiroirs. Mais en utilisant une combinaison de BlueLounge CableClips, des élastiques et des bandes velcro, je suis en mesure de garder ce nid de serpent assez organisé. J'aime utiliser les CableClips pour les câbles USB que je dois utiliser souvent, tandis que les bandes velcro et en caoutchouc sont utilisées pour les câbles et les cordons qui n'ont pas besoin d'être utilisés aussi souvent. Terminez les choses en plaçant ces éléments spécifiquement dans leur propre boîtes étiquetées et classées. Quelque part, Martha Stewart a simplement hoché la tête en signe d'approbation.
6. Nettoyez les connexions avec un filtre à café: cela semble étrange, mais c'est vraiment un moyen de vérifier et éventuellement d'enlever tous les débris incriminés sur votre Câbles Ethernet, câbles USB reliant les périphériques et toute autre technologie qui vous a fourni difficulté. Assurez-vous simplement de ne pas utiliser ce filtre pour préparer votre infusion matinale.
7. Nettoyez en profondeur les roues pivotantes de votre fauteuil de travail: Je parie que les roulettes de votre chaise de travail ressemblent aux mains d'un enfant après avoir mangé des beignets en poudre et joué dans l'arrière-cour. Une fois par an, offrez à votre chaise un nettoyage en profondeur. Le résultat sera un roulement plus lisse et des planchers de bois franc protégés en dessous.
8. Investissez dans un organiseur de tiroir de bureau: Je voulais que cette liste de contrôle soit principalement gratuite et sans produit (à l'exception de certains nettoyants), mais je crois de tout cœur essayer de garder un tiroir de bureau à domicile organisé sans tiroirs de bureau, c'est comme essayer de garder l'argenterie de façon organisée sans couverts plateau. En parlant de ça, les plateaux à couverts sont d'excellents organisateurs de papeterie et de technologie. Il y a quelque chose de psychologiquement utile lorsque des espaces désignés sont créés pour des éléments spécifiques et un bureau Les organisateurs de tiroirs aident à maintenir l'ordre en puisant dans cet instinct pour placer l'objet «X» dans la zone de stockage "X".
9. Évitez d'utiliser ou d'imprimer des documents: comme indiqué à l'étape 1, un facteur majeur conduisant à l'encombrement et à la fabrication de gâchis est provoqué par l'accumulation de paperasse inutile. Même si vous êtes doué pour classer les documents, cela ajoute encore à la tâche de tout organiser. Cela ne prend même pas en compte la quantité de magazines, catalogues, mailings, notes et autres imprimés divers que presque chaque bureau recueille. Envisagez autant que possible d’abandonner le papier, en particulier en ce qui Remarques et autres rappels temporaires. Utilisez la capacité de votre smartphone pour noter des rappels, basculer vers Google Agenda pour un accès mobile et informatique et vous sevrer de la dépendance au papier.
10. Nettoyez vos têtes d'impression: Je sais que je viens de vous dire de laisser tomber le papier, mais le fait est que vous devrez probablement encore utiliser votre imprimante de temps en temps. Mais comme vous allez utiliser moins votre imprimante, cela signifie que la tête d'impression peut se boucher / sécher entre les utilisations. Terminez le nettoyage de printemps de votre bureau à domicile en utilisant l'option de cycle de nettoyage de votre imprimante. Si votre imprimante a déjà séché / bouché, vous pouvez déboucher la cartouche de l'imprimante en ajoutant quelques gouttes d'isopropyle de l'alcool dans le réceptacle d'encre de votre imprimante, puis exécutez plusieurs fois l'option de nettoyage, suivie de quelques tirages. L'alcool isopropylique se dessèche pendant la nuit et votre imprimante doit être comme neuve. Maintenant, votre bureau à domicile est plus propre et plus méchant, du bureau jusqu'aux plus petites têtes d'impression!