Avec de plus en plus d'entre nous passant toute notre journée de travail derrière un ordinateur, le concept de productivité semble presque stupide. Qu'est-ce que la plupart d'entre nous créons de toute façon? Des courriels? Feuilles de calcul? Cependant, nous pouvons tous faire trois choses qui nous aideront à devenir des gens plus productifs.
Si vous cherchez toujours à être plus efficace, voici trois choses que vous pouvez faire aujourd'hui pour améliorer votre «boîte à outils technologique», pour ainsi dire:
1. Découvrez les raccourcis clavier des programmes que vous utilisez le plus souvent.
Vous trouvez-vous en faisant un clic droit, en faisant glisser une liste d'invites, en sélectionnant copier puis coller 10-20 fois par jour? Devinez quoi - vous avez perdu environ 20 secondes de productivité chaque jour grâce à cette seule action. Cela semble trivial, mais ajoutez-le pendant une année entière et vous avez perdu plus de 2 heures à la simple tâche de copier-coller. Il est assez facile d'apprendre cette commande (Copier = Commande + C et Coller = Commande + V), car elle est la même pour tous les programmes.
Une façon d'apprendre rapidement les raccourcis clavier consiste à survoler les barres d'outils des programmes. Par exemple, dans Photoshop, vous pouvez survoler la barre d'outils avec votre souris et le raccourci clavier apparaît s'il y en a un de disponible.
2. Configurez des sauvegardes automatiques de disque dur sur un service cloud.
Au lieu de compter sur la recherche de temps dans votre emploi du temps chargé chaque mois pour sauvegarder votre disque dur, pensez à vous inscrire à un service qui exécute cette fonction en arrière-plan tous les jours. Oubliez aussi les disques durs externes. Ils sont chers, sujets à la mort s'ils sont exposés à l'eau et sont plus encombrants que les services Web.
Il existe de nombreux services gratuits qui fourniront jusqu'à 5 Go de stockage sans frais, tels que je conduis, Google Drive et SugarSync. Si vous avez plus à stocker (la plupart d'entre nous le font), envisagez de vous inscrire à un plan annuel par rapport à un plan mensuel pour économiser de l'argent.
3. Utilisez autant que possible un logiciel gratuit de bonne réputation sur le Web.
Payez-vous et téléchargez-vous toujours Microsoft Office pour chaque nouvel ordinateur que vous achetez? Arrêter maintenant. Il existe de nombreuses versions gratuites de logiciels courants sur le Web qui vous permettent de traiter des textes ou de créer des feuilles de calcul qui enregistrent directement dans votre espace cloud. De plus, vous n'avez jamais à vous soucier des mises à jour logicielles. Les nouvelles mises à jour impliquent souvent l'attente d'un téléchargement et le redémarrage complet de votre ordinateur. Vous voulez essayer un programme gratuit? Suite Fly et Google Docs sont faciles à utiliser et seront familiers aux personnes qui ont utilisé Microsoft Suite par le passé.