Jour 14: Lundi 21 janvier
Affectation: Mise en ordre de vos papiers et fichiers
Aujourd'hui, nous nous occupons des dossiers et de la paperasse! C'est un domaine où l'encombrement provoque non seulement des dégâts et du stress, mais peut également vous coûter du temps et de l'argent. Garder le contrôle des factures et être en mesure de trouver des documents importants lorsque vous en avez besoin réduit la la possibilité d'incidents financiers comme les frais de retard et l'obtention d'un ensemble de routine rationalise la paperasse processus. Alors, considérons cette mission comme un investissement - mettre du temps maintenant vous fera sûrement économiser beaucoup au cours de l'année à venir.
Dans la cure en huit étapes, Maxwell décrit simplement le processus de l’objectif: «Lorsque vous vous asseyez pour finances, l'objectif doit être de respecter tous vos engagements, de planifier à l'avance et de conserver le minimum papier. Cela facilite le stockage de documents importants et leur recherche lorsque vous en avez besoin. "Aujourd'hui, vous allez nettoyer vos fichiers et déterminer un processus et un calendrier à utiliser pour aller de l'avant et atteindre l'objectif déclaré au dessus.
• Effacez vos fichiers.
Voici les suggestions de Maxwell sur ce qu'il faut garder et ce qui peut aller:
Garder
Lettres personnelles
Déclarations d'impôt - en permanence
Relevés de carte de crédit - 7 ans
Relevés hypothécaires - 7 ans
Relevés bancaires - 7 ans
Déclarations d'investissement - 7 ans (conserver la déclaration initiale pour la durée de l'investissement)
Reçus d'entreprise déductibles - 7 ans
Factures commerciales déductibles - 7 ans
Polices d'assurance - 3 ans de renouvellements
Garanties, guides d'utilisation - Durée de vie du produit
Lancer
1. Cartes personnelles ou de vacances
2. Factures de services publics (sauf déductibles)
3. Reçu de loyer (sauf franchise)
4. Reçus ou factures non déductibles
• Organisez ce que vous gardez.
Quelle que soit la méthode d'organisation des fichiers que vous préférez (par mois, par type de document / facture, etc.), les deux éléments clés à garder à l'esprit sont que vous devez
1. Étiquetez tous vos fichiers de manière claire et cohérente, et
2. Réservez suffisamment d'espace pour vos fichiers afin qu'ils ne soient pas à l'étroit. Vous serez moins susceptible de maintenir votre organisation si vous devez gérer le brouillage de nouveaux éléments chaque semaine.
• Établissez un calendrier pour traiter vos factures et suivez-le, ce qui vous fait gagner du temps entre les deux.
Fixez une heure une fois par semaine et traitez tous vos documents importants UNIQUEMENT au cours de cette session. Laissez votre organisation de la piste d'atterrissage travailler pour vous ici. Vous auriez dû mettre en place un endroit pour Courrier important. Chaque semaine, quand il est temps de faire votre paperasse, Courrier important seront déjà réunis en un seul endroit à partir de votre processus quotidien de «piste d'atterrissage». Vous pouvez recharger, lire, payer ou répondre, puis classer (ou mélanger) tout ce qui s'est passé la semaine précédente. Cela ne prendra probablement pas trop de temps, et lorsque le classement fera partie de ce processus, cela ne ressemblera pas à une corvée «supplémentaire», mais fera simplement partie de votre routine hebdomadaire.
Si vous suivez votre processus quotidien de «piste d'atterrissage» et que vous vous en tenez à cette session hebdomadaire de «paperasse» prévue, vous n'aurez jamais à vous soucier du traitement des factures. ou de la paperasse entre vos rendez-vous hebdomadaires, car vous savez exactement quand vous allez traiter la pile, payer les choses et les classer une façon. En fin de compte, cela vous fera gagner du temps, car vous savez toujours où tout se trouve et que tout a été réglé - éliminez les conjectures pour vous-même!
Bien sûr, une grande partie de cette paperasserie peut être évitée en déplaçant le paiement des factures et d'autres transactions financières en ligne - ce qui nécessite son propre type d'organisation. Découvrez l de Taralien iveblog pour des notes sur sa réorganisation numérique ainsi que des liens utiles sur le sujet.
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