J'ai récemment écrit sur mon système de gestion des papiers pour enfants, du banal au beau et au précieux. Aujourd'hui, je vais approfondir (avertissement: très en profondeur) concernant ce que je fais une fois que j'ai trié ce qui est important.
Stockez les documents d'information numériquement. Les feuillets d'autorisation et les formulaires qui doivent être retournés à l'école doivent être placés dans une boîte de réception d'actions que vous traitez très régulièrement. Mais les documents qui contiennent des informations que vous devrez peut-être consulter ultérieurement n'ont pas besoin de s'installer à votre domicile. Alors que certains parents gardent des classeurs ou des dossiers des papiers que leurs enfants rapportent de l'école, je préfère les classer numériquement. Moins d’encombrement papier (organisé ou non), mieux c'est dans mon livre.
j'utilise Evernote sur mon téléphone pour prendre une photo du papier avec la fonction appelée caméra de documents. Boom, c'est fait. Le papier est recyclé. Je nomme le document en fonction des informations qu’il contient (par exemple, le menu du déjeuner à l’école) et je stocke le papier dans le cahier Evernote de cet enfant. J'ajoute des balises comme «école», «menu du midi», etc. le cas échéant. La fonctionnalité de recherche d'Evernote est puissante et me permet de trouver facilement ce dont j'ai besoin quand j'en ai besoin. Pour encore plus d'explications et d'excellentes idées, consultez
cette en dehors.Photographiez les illustrations et les affectations que vous souhaitez conserver. Une fois que vous avez trié deux fois, vous vous retrouverez avec une pile (espérons-le) de travaux scolaires et d'art que vous souhaitez conserver. À ce stade, idéalement à la fin du semestre ou de l'année scolaire, vous pouvez trier à nouveau: que voulez-vous garder physiquement et qu'êtes-vous d'accord avec simplement l'enregistrement.
Mon objectif est de prendre principalement des photos et de ne garder que très, très peu de pièces chéries. Photographier le travail de mes enfants me permet non seulement de le capturer sur un support pratique, mais aussi de me permettre de lâcher ce qui n'est pas physiquement conservé. Et ça fait du bien d'envoyer des sacs pleins de papiers au recyclage.
Pour photographier des projets artistiques et des papiers scolaires, j'utilise généralement mon téléphone. Une bonne lumière naturelle et un fond neutre garantissent une qualité d'image excellente. ma Salle de bain principale arrive à obtenir la meilleure lumière dans la maison, et le panneau de mousse blanc fournit un fond idéal.
Photographier des papiers non seulement les préserve, mais ouvre également la possibilité de photographier ensemble plusieurs éléments du même type. Par exemple, une série de toutes les pratiques de ma fille écrivant des chiffres et des lettres dans un arc-en-ciel de marqueurs. Donc, même si je n'en garde peut-être qu'un exemple physique, je suis toujours capable d'enregistrer l'ampleur - sur une petite photo par rapport à une pile de papiers. Les dindons à la main sans jambes avec des plumes et des paillettes et la peinture de monstre aux yeux écarquillés peuvent également être «conservés» dans le support beaucoup plus facile à gérer d'une photo.
Que ferez-vous avec les photos? Vous avez votre pile de documents physiques merveilleusement modifiée (dont certains afficher pour un moment). Et maintenant vous avez des photos d'art et de papiers. Vous devez décider quoi faire avec eux. Répondre à cette question est si important. Si vous vous contentez d'enregistrer et de stocker vos souvenirs exclusivement dans le monde numérique, c'est bien, mais je vous encourage à le faire délibérément, pas par défaut, et à considérer également ceci: ramener quelques souvenirs dans le domaine physique les rend consommables d'une manière spéciale - une qui est "plus réelle", si vous voulez. J'ai beau faire Durée de vie du projet avec nos photos et je suis tellement, tellement content.
Voici mon plan pour la collection de photos d'archives d'art que j'ai accumulées: 1) Décidez lequel imprimer en tant que photos pour les mettre dans un album. Le système Project Life (en savoir plus à ce sujet ici) propose ce qu'on appelle le «scrapbooking de poche». Il vous suffit de glisser des photos dans des poches et d'ajouter des notes si vous le souhaitez. Rapide, simple, beau. 2) Faites un diaporama pour enregistrer le reste des photos. Il s'agit en fait d'un autre processus d'abattage, que quelqu'un moins sentimental que moi pourrait éviter. 3) Téléchargez le diaporama sur YouTube et créez un code QR pour le lien, que je vais imprimer et inclure dans l'album. J'adore avoir tout ensemble, présentable, capable d'être consommé et apprécié.