Cette semaine, j’ai prévu un voyage bien mérité loin de ma ville d’Ottawa, à Toronto, le centre métropolitain du Canada. Mon train vient de partir et, heureusement, le wi-fi en voiture fonctionne, car même si je voyage, j'ai encore une semaine de travail bien remplie devant moi.
Travailler en télétravail et passer des contrats en freelance comme je le fais offre ce luxe. Je peux me lever et y aller pendant une semaine, rendre visite à des amis et explorer la ville, tout en conservant des heures et même des rencontres à distance avec des clients.
Pour que tout fonctionne, il est essentiel de rester connecté. Pour que les vacances-travail fonctionnent vraiment, il devrait sembler aux membres de l'équipe et aux clients que si rien ne va pas, que les heures d'ouverture régulières s'appliquent toujours.
Cela peut être délicat, surtout si vous êtes comme moi et que vous choisissez également d'emballer léger, mais avec une bonne planification préalable, vous pouvez emporter le kit parfait sur la route pour optimiser le travail et le jeu. Voici une ventilation de la technologie que j'ai apportée avec moi pour mes vacances de travail à Toronto:
Pour le travail: MacBook Air 13 ″
Plus important encore, j'ai besoin d'un ordinateur à parts égales et ultraportable. La seule option à mon avis est le MacBook Air 13 ″. Avec juste assez de performances et un encombrement minimal, l'Air ajoute à peine du poids à mon sac de jour, mais me laisse avoir tout le bureau dont j'ai besoin avec moi en tout temps, avec juste assez d'espace d'écran pour aménager le plus projets.
Rester connecté: 2 hotspots wi-fi
La partie la plus délicate des vacances-travail est de rester connecté de manière aussi optimale que possible. Le train à partir duquel j'écris cet article a une connexion Wi-Fi, mais j'ai en fait un important Aller à une réunion juste une heure après mon ETA à Toronto. Je ne peux pas compter sur le fait de trouver un café avec une connexion Wi-Fi gratuite, je dois avoir ma propre connexion fiable à tout moment.
Pour rester connecté à Internet partout et partout, j'ai mon point d'accès Wi-Fi (3G) Huawei. Cela permet à mon ordinateur portable de se connecter partout où je peux trouver un endroit où m'asseoir, et malgré la connexion 3G, je réussis assez bien à maintenir mon flux de travail. Le seul problème est la durée de vie de la batterie. J'obtiens environ 5 heures de temps connecté avec le hotspot et même si c'est bien pour une utilisation occasionnelle, ce n'est pas une journée de travail complète. C'est pourquoi j'emballe une sauvegarde, ce qui me permet d'échanger rapidement ma carte SIM contre 10 heures de Wi-Fi fiable où que je sois.
Pour travailler et jouer: l'iPad
Si mon MacBook Air est mon partenaire commercial, mon iPad est mon meilleur ami, confident et coup de pied. L'iPad remplit les espaces restreints (comme dans le train) où j'ai besoin de travailler, mais je n'ai pas la marge de manœuvre pour configurer mon MacBook. Les applications pour Skype et GoToMeeting me permettent de me connecter avec les membres de mon équipe et mes clients, Evernote me permet de mettre en forme des notes de projet ou de griffonner mes articles sur la thérapie par appartement à l'avance.
Mis à part la productivité, l'iPad me permet de transporter tous les magazines et livres que je voulais lire lors d'un long voyage, ainsi que les longs articles de blog que j'ai stockés dans mon compte de lisibilité. Lorsque je m'allonge sur le canapé d'amis d'où je tombe en panne, l'iPad me permet de sauter sur Netflix et de regarder un épisode de Freaks and Geeks (mon go-to Netflix actuel) ou lancer un film que je voulais regarder.
En bref: iPod touch (5e génération)
Je viens de prendre celui-ci et je l'adore. À bien des égards, c'est mon nouveau smartphone, même s'il n'a pas de connexion cellulaire (dont j'ai à peine besoin, voir mon point suivant). Apple s'est vraiment surpassé cette fois. L'appareil photo est génial, il est plus fin et plus léger que toute autre chose, et l'écran est absolument parfait. Avoir accès à toutes les excellentes applications disponibles sur l'iPhone, à moitié prix sans contrat est une affaire beaucoup trop douce.
Dire que j'avais besoin d'emballer l'iPod touch n'est pas vraiment juste, car il est si petit qu'il a moins d'impact que mon portefeuille. Néanmoins, l'emballage de l'iPod n'était pas plus intelligent et, jumelé à mon point d'accès Wi-Fi, je peux l'utiliser pour consulter rapidement les e-mails, pour composer des appels Skype et GoToMeeting, et pour référencer rapidement mes cartes (j'utilise Google maps comme un signet sur mon écran d'accueil). En ce moment, je l'utilise pour écouter de la musique dans le train pendant que j'écris cet article (M83 - dépêchez-vous, nous rêvons, un super album pour un long voyage en train).
Pour les urgences: Samsung Galaxy S
C'est la partie la moins essentielle de mon kit. Une fois mon contrat terminé, je vais probablement prendre un téléphone muet d'urgence en payant, car j'utilise à peine ma connexion cellulaire. J'ai un numéro avec Textplus sur mon iPad et iPod que j'utilise pour des appels courts ou des SMS avec des amis, et mon iPod touch de 5e génération se remplit comme lecteur multimédia portable et pour les applications.
La seule raison pour laquelle j'ai apporté le téléphone était pour ce scénario de cas où je n'ai pas de connexion Wi-Fi mais vraiment besoin de me connecter avec un client ou si j'ai besoin d'appeler le 911 (littéralement le pire des cas scénario). Pour la plupart du voyage, il sera éteint, gardé au fond de mon sac de messager.
Mise sous tension: câbles et chargeurs
Donc, avec autant d'appareils à recharger, je dois en fait planifier ma stratégie pour rester chargée. Mon ordinateur portable a actuellement une charge complète à laquelle je ne plongerai pas avant ma réunion de 23h30 (comme mentionné ci-dessus). Tous mes appareils sont préchargés à 100% et les appareils non essentiels sont soit en mode avion pour économiser du jus, soit tout simplement éteints.
Pour recharger une fois arrivé à destination, j'ai tous les câbles de charge nécessaires dont j'ai besoin, un connecteur 30 broches, le nouvel éclairage connecteur (qui correspond à sa dénomination en chargeant l'iPod en un temps record) et un micro USB pour mes hotspots et Samsung téléphone.
Un autre ajout pratique à mon kit est un Combo concentrateur et prise USB avec parasurtenseur. Les ports USB de mon MacBook occupés par mon iPad et mon iPod (je suis un fan, je sais), le port USB supplémentaire et me permet de recharger un appareil supplémentaire, tout en gardant mon ordinateur portable chargé, en n'occupant qu'un seul prise de courant. De plus, je me sens mieux en sachant que j'ai le tampon de protection contre les surtensions, car vous ne savez jamais où vous allez vous brancher pour prendre du jus quand vous en avez vraiment besoin.
Tout emballer: un sac à bagages et un sac à bandoulière
Quand je voyage en ville, je refuse absolument de porter un sac à dos. J'ai en fait trois niveaux de sacs à dos pour l'emballage tactique, (un sac à dos, un sac de week-end et un sac de montagne tactique complet), mais je les réserve pour les voyages de camping, le vélo et les longues randonnées.
Quand je suis en ville, je porte généralement un sac de messager. En ce moment, je ne suis pas vraiment satisfait de mon option actuelle (considérant vraiment celui-là), qui est un sac swag en toile du Festival du film de Toronto qui, bien qu'il soit assez bon, n'a pas certaines des fonctionnalités les plus adaptatives que je rechercherais dans un sac urbain. Cela dit, ce sac a juste assez de place pour mon iPad et mon ordinateur portable, un carnet de croquis (pour esquisser les détails des projets) et une collection de stylos de jauge divers. Ce sac est mon quotidien, et je vais probablement l'emporter avec moi partout où je vais.
Pendant ce temps, mes vêtements longs (un standby de vêtements d'hiver canadien), du sox chaud, des vêtements de nuit, des baskets supplémentaires, mon kit DSLR et une semaine de tenues sont tous compressés dans un sac à bagages de taille moyenne. Juste assez pour me garder à l'aise, beaucoup pour me garder productif et connecté.
Je sais ce que tu penses. C'est léger? mais dans l'ensemble, j'ai moins de bagages que la plupart des voyages, avec suffisamment de vêtements pour une semaine de travail décontracté et pour explorer la ville (y compris des chaussettes et des baskets supplémentaires).
En général, mon objectif lorsque je travaille / voyage est de faire mes valises sans compromettre le confort ou le flux de travail. Je gère en planifiant l'adaptabilité autant que possible, par exemple, en emballant des tenues qui reposent sur la superposition afin que je puisse mélanger et assortir tout au long de la semaine. La même stratégie appliquée à ma productivité, la combinaison parfaite de gadgets qui me permettent d'associer différents appareils pour différentes configurations; de tous les modes de bureau mobile à 3 écrans (iPod, iPad, MacBook) à un faible encombrement, sur la session train Evernote iPad comme je profite en ce moment.
Les vacances de travail sont un excellent test de votre capacité à travailler à distance, à planifier et à emballer de manière tactique. J'apprécie le défi et le considère comme l'un des plus grands avantages de travailler en tant que pigiste. Bien sûr, vous pouvez appliquer les mêmes stratégies dont j'ai parlé ici à tout type de voyage d'affaires. N'oubliez pas de planifier intelligemment, et bien sûr, cela ne fait pas de mal de vous équiper des bons appareils, pour un flux de travail toujours en mouvement.