Peu importe qui vous êtes ou ce que vous faites, à un moment donné, tout le monde tergiverse. Il y a une logique à cela, mais finalement nous avons constaté que la procrastination nous empêche de faire avancer les choses. C'est pourquoi nous aimons vraiment Inbox Zero. Cela nous oblige à tout régler immédiatement, en résolvant beaucoup de problèmes qui auraient été mis de côté auparavant.
Lorsque nous avons commencé à travailler sur notre boîte de réception pour créer un Inbox Zero, nous avions des pages et des pages de courriels, dont beaucoup étaient redondants, en retard, se chevauchaient ou étaient inutiles. Vous découvrirez rapidement que la plupart de ce que vous conservez dans votre boîte de réception peut être archivé ou supprimé une fois que vous avez résolu le problème. Se débarrasser de la plupart d'entre eux est assez facile. Ce sont les derniers 50-100 qui posent problème, car il s'agit principalement de tâches, de choses ou de sujets que vous préférez oublier, ignorer ou simplement ignorer.
C’est la raison principale pour laquelle Inbox Zero est difficile à atteindre. Le fait que vous devez adresser et traiter tous vos e-mails, en prenant soin de toutes les choses que vous avez choisi d'ignorer. Comme la plupart des gens, nous traitons notre boîte de réception comme une liste de tâches. Inbox Zero vous oblige simplement à vous occuper de ces tâches immédiatement.
Il transforme également la façon dont vous utilisez le courrier électronique. Avant, nous vérifions constamment nos e-mails et des applications fonctionnaient pour nous avertir des nouveaux e-mails. Maintenant, nous vérifions nos e-mails entre 2 et 5 fois en semaine et une ou deux fois le week-end. Pourquoi? Chaque fois que vous ouvrez votre boîte de réception, cela crée un travail qui doit être traité. Vous vous attendriez à ce que les gens se plaignent et se plaignent de la lenteur avec laquelle vous répondez aux e-mails. Ça n'a jamais été le cas. Nous avons été félicités d'avoir répondu immédiatement à de nombreux e-mails, ce qui est agréable à entendre.
Selon le type de personne que vous êtes, vous pouvez traiter différemment la procrastination. Une partie de la procrastination consiste à réfléchir aux choses avant de s'engager dans une série d'actions qui ne peuvent pas être facilement inversées. Nous constatons que l'utilisation d'Inbox Zero nous permet de rester sur la tâche, peu importe ce que nous faisons.
Si vous êtes un amoureux des animaux vivant dans un petit appartement, nous avons une bonne nouvelle: votre superficie n'a pas à vous disqualifier pour avoir un chien. Le dresseur de chiens Russell Hartstein, PDG de Fun Paw Care Puppy and Dog Training à Los Angeles, dit que les chiens sont le temps intensive, pas d'espace, ce qui signifie que le temps que vous passez avec eux importe finalement plus que la taille de votre Accueil.
Ashley Abramson
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